Mail Merge trực tuyến
Mail Merge là ứng dụng miễn phí cho phép bạn dễ dàng tạo thư gửi hàng loạt, tạo báo cáo tùy chỉnh và các tài liệu khác, chẳng hạn như thư, nhãn và phong bì. Mail Merge có thể được áp dụng trên nhiều tác vụ tạo tài liệu. Nhìn chung, nó cung cấp cho bạn khả năng cải thiện các chiến lược tiếp thị của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng trong khi vẫn giữ liên lạc với khách hàng của bạn.
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc soạn cùng một email mỗi ngày, hãy thử dịch vụ Mail Merge miễn phí này dựa trên các mẫu tài liệu và nguồn dữ liệu bên ngoài ở JSON định dạng/XML. Nó sẽ giúp bạn giảm thời gian và công sức cần thiết để tạo các tài liệu được cá nhân hóa, cũng như đảm bảo tính nhất quán và chính xác của tài liệu. Ứng dụng miễn phí có giao diện dễ sử dụng này có thể là một bổ sung có giá trị để tự động hóa nhiều tác vụ tạo tài liệu thông thường.
Quá trình Mail Merge bao gồm các bước sau:
- Tạo mẫu tài liệu bằng cú pháp mẫu Mail Merge
- Tạo JSON tệp/XML hoặc chỉ lấy tệp dữ liệu hiện có
- Tải mẫu và tệp dữ liệu lên biểu mẫu web
- Nhấp vào nút để kết hợp văn bản với dữ liệu
- Lưu tài liệu đã tạo vào thiết bị của bạn
Cú pháp mẫu Mail Merge là gì?
Cú pháp mẫu Mail Merge đề cập đến bộ quy tắc cụ thể được sử dụng để tạo mẫu cho các thao tác Mail Merge. Cú pháp được sử dụng để xác định trình giữ chỗ trong tài liệu mẫu sẽ được thay thế bằng dữ liệu từ nguồn dữ liệu trong quá trình Mail Merge.
Loại cú pháp mẫu Mail Merge phổ biến nhất là sử dụng mã trường, là các trình giữ chỗ được đặt trong các ký tự đặc biệt, chẳng hạn như tên trường có dấu ngoặc {{fieldname}} kép. Các mã trường này tương ứng với các trường dữ liệu trong nguồn dữ liệu JSON/XML và khi Mail Merge được thực hiện, mã trường được thay thế bằng dữ liệu thực tế.
Làm thế nào tôi có thể bắt đầu một cách nhanh chóng?
Bạn không cần phải bắt đầu tạo mẫu tài liệu từ đầu. Chỉ cần lấy một email hiện có từ hộp thư đến của bạn hoặc một số tài liệu được yêu cầu thường xuyên và tùy chỉnh nó bằng cách chèn mã trường vào đúng vị trí. Bắt đầu bằng cách thay thế tên, địa chỉ, số điện thoại của khách hàng. Kết quả là bạn sẽ nhận được một mẫu mà bạn có thể sử dụng lại khi cần.
Aspose cũng cung cấp dịch vụ trực tuyến Document Assembly mạnh mẽ, có tính năng hỗ trợ cú pháp truy vấn LINQ linh hoạt. Công cụ trực tuyến đó được sử dụng để tạo các tài liệu có độ phức tạp bất kỳ.
Hãy nhớ rằng điều quan trọng là luôn cập nhật nguồn dữ liệu và xác thực dữ liệu trước khi sử dụng Mail Merge.