Mail Merge online
Mail Merge je bezplatná aplikácia, ktorá vám umožňuje jednoducho vytvárať hromadné korešpondencie, vytvárať prispôsobené správy a ďalšie dokumenty, ako sú listy, štítky a obálky. Mail Merge je možné použiť na širokú škálu úloh generovania dokumentov. Celkovo vám to dáva možnosť rýchlo a jednoducho zlepšiť svoje marketingové stratégie a zároveň zostať v kontakte so zákazníkmi.
Ak vás už nebaví písať každý deň rovnaký e-mail, vyskúšajte túto bezplatnú službu Mail Merge založenú na šablónach dokumentov a externých zdrojoch údajov vo JSON formátoch/XML. Pomôže vám to znížiť čas a úsilie potrebné na vytváranie prispôsobených dokumentov, ako aj zabezpečiť konzistentnosť a presnosť dokumentov. Táto bezplatná aplikácia s ľahko použiteľným rozhraním môže byť cenným doplnkom na automatizáciu mnohých bežných úloh vytvárania dokumentov.
Proces Mail Merge pozostáva z nasledujúcich krokov:
- Vytvorte šablónu dokumentu pomocou syntaxe šablóny Mail Merge
- Vytvorte JSON súbor/XML alebo jednoducho vezmite existujúci súbor s údajmi
- Nahrajte šablónu a dátový súbor do webového formulára
- Kliknutím na tlačidlo spojíte text s údajmi
- Uložte vygenerovaný dokument do svojho zariadenia
Čo je syntax šablóny Mail Merge?
Syntax šablóny Mail Merge sa vzťahuje na špecifický súbor pravidiel používaných na vytváranie šablón pre operácie Mail Merge. Syntax sa používa na definovanie zástupných symbolov v dokumente šablóny, ktoré budú nahradené údajmi zo zdroja údajov počas procesu Mail Merge.
Najbežnejším typom syntaxe šablóny Mail Merge je použitie kódov polí, čo sú zástupné symboly, ktoré sú uzavreté v špeciálnych znakoch, ako sú napríklad dvojité zložené zátvorky {{fieldname}}. Tieto kódy polí zodpovedajú údajovým poliam v zdroji údajov JSON/XML a keď sa vykoná Mail Merge, kódy polí sa nahradia skutočnými údajmi.
Ako môžem rýchlo začať?
Nemusíte začať vytvárať šablónu dokumentu od začiatku. Jednoducho vyberte existujúci e-mail zo svojej doručenej pošty alebo nejaký často požadovaný dokument a prispôsobte si ho vložením kódov polí na správne miesta. Začnite nahradením mena, adresy, telefónneho čísla zákazníka. V dôsledku toho získate šablónu, ktorú môžete znova použiť, keď ju budete potrebovať.
Aspose tiež poskytuje výkonnú online službu Document Assembly, ktorá obsahuje podporu pre flexibilnú syntax dotazov LINQ. Tento online nástroj sa používa na vytváranie dokumentov akejkoľvek zložitosti.
Pamätajte, že je dôležité udržiavať zdroje údajov aktualizované a overovať údaje pred použitím Mail Merge.