Mail Merge オンライン
Mail Merge は、大量のメールの作成、カスタマイズされたレポートの作成、および手紙、ラベル、封筒などのその他のドキュメントを簡単に作成できる無料のアプリです。 Mail Merge は、さまざまなドキュメント生成タスクに適用できます。全体として、顧客と連絡を取り合いながら、マーケティング戦略を迅速かつ簡単に改善することができます。
毎日同じメールを作成するのにうんざりしている場合は、JSON/XML 形式のドキュメント テンプレートと外部データ ソースに基づくこの無料の Mail Merge サービスを試してください。パーソナライズされたドキュメントの作成に必要な時間と労力を削減し、ドキュメントの一貫性と正確性を確保するのに役立ちます。使いやすいインターフェースを備えたこの無料アプリは、日常的なドキュメント作成タスクの多くを自動化するための貴重な追加機能です。
Mail Merge プロセスは、次の手順で構成されます。
- Mail Merge テンプレート構文を使用してドキュメント テンプレートを作成する
- JSON/XML ファイルを作成するか、既存のデータ ファイルを取得します
- テンプレートとデータ ファイルを Web フォームにアップロードする
- ボタンをクリックして、テキストとデータを結合します
- 生成されたドキュメントをデバイスに保存します
Mail Merge テンプレート構文とは?
Mail Merge テンプレート構文は、Mail Merge 操作のテンプレートを作成するために使用される特定のルール セットを指します。この構文は、Mail Merge プロセス中にデータ ソースからのデータに置き換えられるテンプレート ドキュメント内のプレースホルダーを定義するために使用されます。
Mail Merge テンプレート構文の最も一般的なタイプは、二重中括弧 {{fieldname}} などの特殊文字で囲まれたプレースホルダーであるフィールド コードの使用です。これらのフィールド コードは、JSON/XML データ ソースのデータ フィールドに対応し、Mail Merge が実行されると、フィールド コードは実際のデータに置き換えられます。
どうすればすぐに始められますか?
ドキュメント テンプレートを最初から作成する必要はありません。受信トレイまたは頻繁に要求されるドキュメントから既存の電子メールを取得し、適切な場所にフィールド コードを挿入してカスタマイズするだけです。顧客の名前、住所、電話番号を置き換えることから始めます。その結果、必要なときに再利用できるテンプレートが得られます。
Aspose は、柔軟な LINQ クエリ構文をサポートする強力なDocument Assemblyオンライン サービスも提供します。そのオンライン ツールは、複雑なドキュメントを作成するために使用されます。
Mail Merge を使用する前に、データ ソースを最新の状態に保ち、データを検証することが重要であることを覚えておいてください。