Mail Merge online
Mail Merge er en gratis app, der giver dig mulighed for nemt at oprette masseforsendelser, generere tilpassede rapporter og andre dokumenter, såsom breve, etiketter og konvolutter. Mail Merge kan anvendes på tværs af en bred vifte af dokumentgenereringsopgaver. Samlet set giver det dig mulighed for hurtigt og nemt at forbedre dine marketingstrategier, mens du holder kontakten med dine kunder.
Hvis du er træt af at skrive den samme e-mail hver dag, så prøv denne gratis Mail Merge-tjeneste baseret på dokumentskabeloner og eksterne datakilder i JSON/XML formater. Det vil hjælpe dig med at reducere den tid og indsats, der kræves for at oprette personlige dokumenter, samt sikre dokumentkonsistens og nøjagtighed. Denne gratis app med en brugervenlig grænseflade kan være en værdifuld tilføjelse til at automatisere mange af de rutinemæssige dokumentoprettelsesopgaver.
Mail Merge-processen består af følgende trin:
- Opret en dokumentskabelon ved hjælp af Mail Merge-skabelonsyntaksen
- Opret en JSON/XML fil, eller tag blot en eksisterende datafil
- Upload skabelonen og datafilen til webformularen
- Klik på knappen for at kombinere tekst med data
- Gem det genererede dokument på din enhed
Hvad er Mail Merge-skabelonsyntaks?
Mail Merge-skabelonsyntaks refererer til det specifikke sæt regler, der bruges til at oprette skabeloner til Mail Merge-operationer. Syntaksen bruges til at definere pladsholdere i skabelondokumentet, der vil blive erstattet med data fra en datakilde under Mail Merge-processen.
Den mest almindelige type Mail Merge-skabelonsyntaks er brugen af feltkoder, som er pladsholdere, der er omgivet af specialtegn, såsom dobbelte krøllede klammeparenteser {{fieldname}}. Disse feltkoder svarer til datafelterne i JSON/XML datakilden, og når Mail Merge udføres, erstattes feltkoderne med de faktiske data.
Hvordan kommer jeg hurtigt i gang?
Du behøver ikke begynde at oprette en dokumentskabelon fra bunden. Du skal blot tage en eksisterende e-mail fra din indbakke eller et ofte efterspurgt dokument og tilpasse det ved at indsætte feltkoder de rigtige steder. Start med at udskifte kundens navn, adresse, telefonnummer. Som et resultat får du en skabelon, som du kan genbruge, når du har brug for den.
Aspose leverer også en kraftfuld Document Assembly online tjeneste, som understøtter fleksibel LINQ forespørgselssyntaks. Dette onlineværktøj bruges til at skabe dokumenter af enhver kompleksitet.
Husk, at det er vigtigt at holde datakilder opdateret og validere data, før du bruger Mail Merge.