Mail Merge in linea
Mail Merge è un'app gratuita che ti consente di creare facilmente invii di massa, generare report personalizzati e altri documenti, come lettere, etichette e buste. Mail Merge può essere applicato a un'ampia gamma di attività di generazione di documenti. Nel complesso, ti dà la possibilità di migliorare rapidamente e facilmente le tue strategie di marketing rimanendo in contatto con i tuoi clienti.
Se sei stanco di scrivere ogni giorno la stessa email, prova questo servizio Mail Merge gratuito basato su modelli di documenti e origini dati esterne nei JSON formati/XML. Ti aiuterà a ridurre il tempo e lo sforzo necessari per creare documenti personalizzati, oltre a garantire la coerenza e l'accuratezza dei documenti. Questa app gratuita con un'interfaccia facile da usare può essere un'aggiunta preziosa per automatizzare molte delle attività di creazione di documenti di routine.
Il processo Mail Merge consiste nelle seguenti fasi:
- Creare un modello di documento utilizzando la sintassi del modello Mail Merge
- Crea un JSON file/XML o semplicemente prendi un file di dati esistente
- Carica il modello e il file di dati nel modulo web
- Fare clic sul pulsante per combinare il testo con i dati
- Salva il documento generato sul tuo dispositivo
Che cos'è la sintassi del modello Mail Merge?
La sintassi del modello Mail Merge si riferisce al set specifico di regole utilizzate per creare modelli per le operazioni Mail Merge. La sintassi viene utilizzata per definire i segnaposto nel documento modello che verranno sostituiti con i dati da un'origine dati durante il processo Mail Merge.
Il tipo più comune di sintassi del modello Mail Merge è l'uso di codici di campo, ovvero segnaposto racchiusi tra caratteri speciali, ad esempio doppie parentesi graffe {{fieldname}}. Questi codici di campo corrispondono ai campi di dati nell'origine JSON dati/XML e, quando viene eseguito il Mail Merge, i codici di campo vengono sostituiti con i dati effettivi.
Come posso iniziare rapidamente?
Non è necessario iniziare a creare un modello di documento da zero. Basta prendere un'e-mail esistente dalla tua casella di posta o un documento richiesto di frequente e personalizzarlo inserendo i codici di campo nei posti giusti. Inizia sostituendo il nome, l'indirizzo, il numero di telefono del cliente. Di conseguenza, otterrai un modello che potrai riutilizzare quando ne avrai bisogno.
Aspose fornisce anche un potente servizio online di Document Assembly, che offre il supporto per la sintassi flessibile delle query LINQ. Quello strumento online viene utilizzato per creare documenti di qualsiasi complessità.
Ricorda che è importante mantenere aggiornate le origini dati e convalidare i dati prima di utilizzare Mail Merge.