Mail Merge online
Mail Merge je bezplatná aplikace, která vám umožňuje snadno vytvářet hromadné korespondence, generovat přizpůsobené zprávy a další dokumenty, jako jsou dopisy, štítky a obálky. Mail Merge lze použít v celé řadě úloh generování dokumentů. Celkově vám dává možnost rychle a snadno zlepšovat vaše marketingové strategie a zároveň zůstat v kontaktu se svými zákazníky.
Pokud vás nebaví psát každý den stejný e-mail, vyzkoušejte tuto bezplatnou službu Mail Merge založenou na šablonách dokumentů a externích zdrojích dat ve JSON formátech/XML. Pomůže vám zkrátit čas a úsilí potřebné k vytvoření personalizovaných dokumentů a také zajistí konzistenci a přesnost dokumentů. Tato bezplatná aplikace se snadno použitelným rozhraním může být cenným doplňkem pro automatizaci mnoha rutinních úkolů při vytváření dokumentů.
Proces Mail Merge se skládá z následujících kroků:
- Vytvořte šablonu dokumentu pomocí syntaxe šablony Mail Merge
- Vytvořte JSON soubor/XML nebo si vezměte existující datový soubor
- Nahrajte šablonu a datový soubor do webového formuláře
- Klepnutím na tlačítko spojíte text s daty
- Uložte vygenerovaný dokument do svého zařízení
Co je syntaxe šablony Mail Merge?
Syntaxe šablony Mail Merge odkazuje na specifickou sadu pravidel používaných k vytváření šablon pro operace Mail Merge. Syntaxe se používá k definování zástupných symbolů v dokumentu šablony, které budou nahrazeny daty ze zdroje dat během procesu Mail Merge.
Nejběžnějším typem syntaxe šablony Mail Merge je použití kódů polí, což jsou zástupné symboly, které jsou uzavřeny ve speciálních znacích, jako jsou dvojité složené závorky {{fieldname}}. Tyto kódy polí odpovídají datovým polím ve zdroji dat JSON/XML a při provedení Mail Merge jsou kódy polí nahrazeny skutečnými daty.
Jak mohu rychle začít?
Nemusíte začít vytvářet šablonu dokumentu od začátku. Jednoduše vezměte existující e-mail ze své doručené pošty nebo nějaký často požadovaný dokument a přizpůsobte jej vložením kódů polí na správná místa. Začněte nahrazením jména, adresy, telefonního čísla zákazníka. V důsledku toho získáte šablonu, kterou můžete znovu použít, když ji budete potřebovat.
Aspose také poskytuje výkonnou online službu Document Assembly, která podporuje flexibilní syntaxi dotazů LINQ. Tento online nástroj se používá k vytváření dokumentů jakékoli složitosti.
Pamatujte prosím, že před použitím Mail Merge je důležité udržovat zdroje dat aktualizované a ověřovat data.