在线Mail Merge
Mail Merge 是一款免费应用程序,可让您轻松创建群发邮件、生成自定义报告和其他文档,例如信件、标签和信封。 Mail Merge 可应用于广泛的文档生成任务。总体而言,它使您能够快速轻松地改进营销策略,同时与客户保持联系。
如果您厌倦了每天撰写相同的电子邮件,请试试这个基于文档模板和 JSON/XML 格式的外部数据源的免费 Mail Merge 服务。它将帮助您减少创建个性化文档所需的时间和精力,并确保文档的一致性和准确性。这个免费的应用程序具有易于使用的界面,可以成为自动化许多常规文档创建任务的有价值的补充。
Mail Merge 过程包括以下步骤:
- 使用 Mail Merge 模板语法创建文档模板
- 创建一个 JSON/XML 文件或只获取一个现有的数据文件
- 将模板和数据文件上传到网络表单
- 单击按钮将文本与数据组合
- 将生成的文档保存到您的设备
什么是 Mail Merge 模板语法?
Mail Merge 模板语法是指用于创建 Mail Merge 操作模板的特定规则集。该语法用于定义模板文档中的占位符,这些占位符将在 Mail Merge 过程中被数据源中的数据替换。
最常见的 Mail Merge 模板语法类型是使用域代码,它们是用特殊字符括起来的占位符,例如双花括号 {{fieldname}} 。这些字段代码对应于JSON/XML数据源中的数据字段,在进行Mail Merge时,将字段代码替换为实际数据。
如何快速入门?
您不必从头开始创建文档模板。只需从您的收件箱或一些经常请求的文档中获取现有电子邮件,然后通过在正确的位置插入域代码来对其进行自定义。首先替换客户的姓名、地址、电话号码。因此,您将获得一个可以在需要时重复使用的模板。
Aspose 还提供强大的Document Assembly在线服务,支持灵活的 LINQ 查询语法。该在线工具用于创建任何复杂的文档。
请记住,在使用 Mail Merge 之前保持数据源更新并验证数据非常重要。