Mail Merge ออนไลน์
Mail Merge เป็นแอปฟรีที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างจดหมายจำนวนมาก สร้างรายงานแบบกำหนดเอง และเอกสารอื่นๆ เช่น จดหมาย ฉลาก และซองจดหมายได้อย่างง่ายดาย Mail Merge สามารถนำไปใช้กับงานสร้างเอกสารได้หลากหลาย โดยรวมแล้ว แอปนี้ช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงกลยุทธ์ทางการตลาดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ในขณะเดียวกันก็ติดต่อกับลูกค้าของคุณ
หากคุณเบื่อที่จะเขียนอีเมลเดิมๆ ทุกวัน ลองใช้บริการ Mail Merge ฟรีนี้ ซึ่งใช้เทมเพลตเอกสารและแหล่งข้อมูลภายนอกในรูปแบบ JSON/XML ซึ่งจะช่วยให้คุณลดเวลาและความพยายามที่จำเป็นในการสร้างเอกสารส่วนบุคคล ตลอดจนรับประกันความสอดคล้องและความถูกต้องของเอกสาร แอปฟรีที่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายนี้เป็นส่วนเสริมที่มีคุณค่าในการทำให้งานสร้างเอกสารตามปกติหลายงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ
กระบวนการ Mail Merge ประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
- สร้างเทมเพลตเอกสารโดยใช้ไวยากรณ์เทมเพลต Mail Merge
- สร้างไฟล์ JSON/XML หรือใช้ไฟล์ข้อมูลที่มีอยู่
- อัปโหลดเทมเพลตและไฟล์ข้อมูลไปยังเว็บฟอร์ม
- คลิกปุ่มเพื่อรวมข้อความกับข้อมูล
- บันทึกเอกสารที่สร้างขึ้นไปยังอุปกรณ์ของคุณ
ไวยากรณ์เทมเพลต Mail Merge คืออะไร
ไวยากรณ์เทมเพลต Mail Merge หมายถึงชุดกฎเฉพาะที่ใช้ในการสร้างเทมเพลตสำหรับการดำเนินการ Mail Merge ไวยากรณ์ใช้เพื่อกำหนดตัวยึดตำแหน่งในเอกสารเทมเพลตที่จะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลจากแหล่งข้อมูลในระหว่างกระบวนการ Mail Merge
ประเภททั่วไปของไวยากรณ์เทมเพลต Mail Merge คือการใช้รหัสฟิลด์ ซึ่งเป็นตัวยึดตำแหน่งที่ล้อมรอบด้วยอักขระพิเศษ เช่น ชื่อฟิลด์วงเล็บ {{fieldname}} คู่ รหัสฟิลด์เหล่านี้สอดคล้องกับฟิลด์ข้อมูลในแหล่งข้อมูล JSON/XML และเมื่อดำเนินการ Mail Merge รหัสฟิลด์จะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลจริง
ฉันจะเริ่มต้นอย่างรวดเร็วได้อย่างไร
คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มสร้างเทมเพลตเอกสารตั้งแต่เริ่มต้น เพียงนำอีเมลที่มีอยู่จากกล่องจดหมายของคุณหรือเอกสารที่มีการร้องขอบ่อยและปรับแต่งโดยการใส่รหัสฟิลด์ในตำแหน่งที่เหมาะสม เริ่มต้นด้วยการแทนที่ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ของลูกค้า ดังนั้น คุณจะได้รับเทมเพลตที่คุณสามารถนำมาใช้ใหม่ได้เมื่อคุณต้องการ
Aspose ยังให้บริการออนไลน์ชุด ประกอบเอกสาร ที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งรองรับไวยากรณ์การสืบค้น LINQ ที่ยืดหยุ่น เครื่องมือออนไลน์นั้นใช้เพื่อสร้างเอกสารที่มีความซับซ้อน
โปรดจำไว้ว่าสิ่งสำคัญคือต้องอัปเดตแหล่งข้อมูลและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนใช้ Mail Merge