Mail Merge آنلاین
Mail Merge یک برنامه رایگان است که به شما امکان می‌دهد به راحتی نامه‌های ارسالی انبوه ایجاد کنید، گزارش‌های سفارشی‌سازی شده و سایر اسناد مانند نامه‌ها، برچسب‌ها و پاکت‌ها را ایجاد کنید. Mail Merge را می توان در طیف وسیعی از وظایف تولید سند اعمال کرد. به طور کلی، این توانایی را به شما می دهد تا به سرعت و به راحتی استراتژی های بازاریابی خود را بهبود بخشید و در عین حال با مشتریان خود در تماس باشید.
اگر از نوشتن هر روز یک ایمیل خسته شده‌اید، این سرویس رایگان Mail Merge را بر اساس الگوهای سند و منابع داده خارجی در قالب‌های JSON/XML امتحان کنید. این به شما کمک می کند تا زمان و تلاش مورد نیاز برای ایجاد اسناد شخصی سازی شده را کاهش دهید و همچنین از ثبات و دقت سند اطمینان حاصل کنید. این برنامه رایگان با رابط کاربری آسان می تواند افزودنی ارزشمند برای خودکار کردن بسیاری از کارهای معمول ایجاد سند باشد.
فرآیند Mail Merge شامل مراحل زیر است:
- یک الگوی سند با استفاده از نحو الگوی Mail Merge ایجاد کنید
- یک فایل JSON/XML ایجاد کنید یا فقط یک فایل داده موجود را بردارید
- قالب و فایل داده را در فرم وب آپلود کنید
- برای ترکیب متن با داده روی دکمه کلیک کنید
- سند تولید شده را در دستگاه خود ذخیره کنید
نحو قالب Mail Merge چیست؟
نحو قالب Mail Merge به مجموعه خاصی از قوانین مورد استفاده برای ایجاد الگوهای عملیات Mail Merge اشاره دارد. این نحو برای تعریف متغیرهایی در سند الگو استفاده می‌شود که در طول فرآیند Mail Merge با داده‌های منبع داده جایگزین می‌شوند.
رایج‌ترین نوع نحو الگوی Mail Merge استفاده از کدهای فیلد است، که مکان‌هایی هستند که در نویسه‌های خاصی محصور شده‌اند، مانند {{fieldname}} پرانتز دوتایی. این کدهای فیلد با فیلدهای داده در منبع داده JSON/XML مطابقت دارند و هنگامی که Mail Merge انجام می شود، کدهای فیلد با داده های واقعی جایگزین می شوند.
چگونه می توانم سریع شروع کنم؟
نیازی نیست که ایجاد یک الگوی سند را از ابتدا شروع کنید. به سادگی یک ایمیل موجود را از صندوق ورودی خود یا برخی از اسناد درخواستی خود بگیرید و با درج کدهای فیلد در مکان های مناسب آن را سفارشی کنید. با جایگزینی نام، آدرس، شماره تلفن مشتری شروع کنید. در نتیجه، قالبی دریافت خواهید کرد که می توانید در صورت نیاز مجددا از آن استفاده کنید.
Aspose همچنین یک سرویس آنلاین قدرتمند Document Assembly را ارائه می‌کند که دارای پشتیبانی از نحو پرس و جوی LINQ انعطاف‌پذیر است. این ابزار آنلاین برای ایجاد اسناد با هر پیچیدگی استفاده می شود.
لطفاً به یاد داشته باشید که قبل از استفاده از Mail Merge مهم است که منابع داده را به روز نگه دارید و داده ها را تأیید کنید.