Mail Merge online
Mail Merge är en gratis app som låter dig enkelt skapa massutskick, generera anpassade rapporter och andra dokument, såsom brev, etiketter och kuvert. Mail Merge kan tillämpas på ett brett utbud av dokumentgenereringsuppgifter. Sammantaget ger det dig möjligheten att snabbt och enkelt förbättra dina marknadsföringsstrategier samtidigt som du håller kontakten med dina kunder.
Om du är trött på att skriva samma e-post varje dag, prova den här kostnadsfria Mail Merge-tjänsten baserad på dokumentmallar och externa datakällor i JSON/XML format. Det hjälper dig att minska tiden och ansträngningen som krävs för att skapa personliga dokument, samt säkerställa dokumentkonsistens och noggrannhet. Denna gratisapp med ett lättanvänt gränssnitt kan vara ett värdefullt tillägg för att automatisera många av rutinmässiga dokumentskapande uppgifter.
Mail Merge-processen består av följande steg:
- Skapa en dokumentmall med hjälp av Mail Merge-mallsyntaxen
- Skapa en JSON/XML fil eller ta bara en befintlig datafil
- Ladda upp mallen och datafilen till webbformuläret
- Klicka på knappen för att kombinera text med data
- Spara det genererade dokumentet på din enhet
Vad är Mail Merge-mallsyntax?
Mail Merge-mallsyntax hänvisar till den specifika uppsättning regler som används för att skapa mallar för Mail Merge-operationer. Syntaxen används för att definiera platshållare i malldokumentet som kommer att ersättas med data från en datakälla under Mail Merge-processen.
Den vanligaste typen av Mail Merge-mallsyntax är användningen av fältkoder, som är platshållare som är inneslutna i specialtecken, till exempel dubbla klammerparenteser {{fieldname}}. Dessa fältkoder motsvarar datafälten i JSON/XML datakällan, och när Mail Merge utförs ersätts fältkoderna med faktiska data.
Hur kommer jag igång snabbt?
Du behöver inte börja skapa en dokumentmall från början. Ta helt enkelt ett befintligt e-postmeddelande från din inkorg eller något ofta efterfrågat dokument och anpassa det genom att infoga fältkoder på rätt ställen. Börja med att byta ut kundens namn, adress, telefonnummer. Som ett resultat får du en mall som du kan återanvända när du behöver den.
Aspose tillhandahåller också en kraftfull Document Assembly onlinetjänst, som har stöd för flexibel LINQ frågesyntax. Det onlineverktyget används för att skapa dokument av vilken komplexitet som helst.
Kom ihåg att det är viktigt att hålla datakällor uppdaterade och validera data innan du använder Mail Merge.