آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) ٹیکنالوجی ایک ہارڈ ویئر/سافٹ ویئر ٹول ہے جو ایک کاغذی دستاویز، عام طور پر ایک انوائس لیتا ہے، اسے اسکین کرتا ہے اور اسے پڑھتا ہے، اور اسے میٹا ڈیٹا میں بدل دیتا ہے جسے ڈیٹا بیس میں فیلڈز کو آباد کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ وہاں سے انوائس کو پروسیسنگ کے لیے الیکٹرانک ورک فلو میں لایا جا سکتا ہے۔

انوائس کیپچر انوائسز سے ڈیٹا نکالنے کا عمل ہے خواہ کاغذی ہو یا ڈیجیٹل فارمیٹس اور قابل ادائیگی اکاؤنٹس (AP) محکموں کے لیے انوائس پروسیسنگ کا پہلا مرحلہ ہے۔

ہماری OCR ایپس بالکل مفت ہیں۔ جتنا آپ چاہتے ہو اسے آزادانہ طور پر استعمال کریں۔

انوائس OCR آن لائن کام کرتا ہے اور اسے کسی سافٹ ویئر کی تنصیب کی ضرورت نہیں ہے۔

یہ بنیادی عناصر ہیں جو ہر انوائس میں شامل ہونے چاہئیں: انوائس نمبر، اسے جاری کرنے کی تاریخ، اور ادائیگی کی مقررہ تاریخ۔ فراہم کردہ خدمات اور/یا مصنوعات کی آئٹمائزڈ بریک ڈاؤن۔ انوائس کا خلاصہ، بشمول ذیلی ٹوٹل، کوئی بھی ٹیکس شامل کیا گیا، اور کل۔

یہ انوائسز سے متعلقہ ڈیٹا جیسے انوائس نمبر، سپلائر کا نام، پتہ، رقم وغیرہ نکالنے، نکالی گئی معلومات کی توثیق کرنے، اسے ERP سافٹ ویئر پر اپ لوڈ کرنے، میچ (رسیدوں اور POs کے خلاف) کو یقینی بنانے اور آخر میں ادائیگی شروع کرنے کا عمل ہے۔ .