Optical Character Recognition (OCR) texnologiyası kağız sənədi, adətən fakturanı götürən, onu skan edib oxuyan və verilənlər bazasında sahələri doldurmaq üçün istifadə edilə bilən metaməlumatlara çevirən aparat/proqram alətidir. Oradan faktura emalı üçün elektron iş prosesinə gətirilə bilər.

Faktura ələ keçirmə, kağız və ya rəqəmsal formatda olan fakturalardan məlumatların çıxarılması prosesidir və kreditor borcları (AP) şöbələri üçün fakturaların işlənməsinin ilk addımıdır.

OCR proqramlarımız tamamilə pulsuzdur. İstədiyiniz qədər istifadə etməkdən çekinmeyin.

Faktura OCR onlayn işləyir və heç bir proqram təminatının quraşdırılmasını tələb etmir.

Bunlar hər bir hesab-fakturanın daxil edilməli olduğu əsas elementlərdir: Faktura nömrəsi, onun verildiyi tarix və ödəniş üçün son tarix. Təqdim olunan xidmətlərin və/və ya məhsulların detallı bölgüsü. Faktura xülasəsi, ara cəmi, əlavə edilmiş vergilər və cəmi.

Fakturadan faktura nömrəsi, təchizatçının adı, ünvanı, məbləği və s. kimi müvafiq məlumatların çıxarılması, çıxarılan məlumatın təsdiqlənməsi, ERP proqram təminatına yüklənməsi, uyğunluğun müəyyən edilməsi (qəbz və PO-lara qarşı) və nəhayət ödənişlərə başlamaq prosesidir. .