Optical Character Recognition (OCR) teknologi er et hardware-/softwareværktøj, der tager et papirdokument, normalt en faktura, scanner og læser det og omdanner det til metadata, der kan bruges til at udfylde felter i en database. Herfra kan fakturaen bringes ind i en elektronisk arbejdsgang til behandling.

Fakturaregistrering er processen med at udtrække data fra fakturaer, hvad enten de er i papir- eller digitale formater, og er det første trin i fakturabehandling for kreditorafdelinger (AP).

Vores OCR-apps er helt gratis. Du er velkommen til at bruge den så meget, som du vil.

Invoice OCR fungerer online og kræver ingen softwareinstallation.

Dette er de grundlæggende elementer, hver faktura skal indeholde: Fakturanummeret, datoen for udstedelsen og forfaldsdatoen for betaling. En specificeret opdeling af de leverede tjenester og/eller produkter. Fakturaoversigten, inklusive subtotalen, eventuelle tillagte skatter og totalen.

Det er processen med at udtrække relevante data såsom fakturanummer, leverandørnavn, adresse, beløb osv. fra fakturaer, validere de udtrukne oplysninger, uploade dem til en ERP-software, konstatere match (mod kvitteringer & PO'er) og til sidst igangsætte betalinger .