Технологија оптичког препознавања знакова (ОЦР) је хардверски/софтверски алат који узима папирни документ, обично фактуру, скенира га и чита, и претвара га у метаподатке који се могу користити за попуњавање поља у бази података. Одатле се фактура може унети у електронски ток рада за обраду.

Снимање фактура је процес издвајања података из фактура било у папирном или дигиталном формату и представља први корак у обради фактура за одељења за обавезе према добављачима (АП).

Наше ОЦР апликације су потпуно бесплатне. Слободно га користите колико год желите.

ОЦР фактуре ради на мрежи и не захтева никакву инсталацију софтвера.

Ово су основни елементи које свака фактура треба да садржи: број фактуре, датум када је издата и рок за плаћање. Детаљан преглед пружених услуга и/или производа. Резиме фактуре, укључујући међузбир, све додате порезе и укупан износ.

То је процес издвајања релевантних података као што су број фактуре, име добављача, адреса, износ, итд., из фактура, валидација екстрахованих информација, њихово учитавање у ЕРП софтвер, утврђивање подударања (према признаницама и наруџбинама) и коначно покретање плаћања .