Tehnologia de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) este un instrument hardware/soft care preia un document pe hârtie, de obicei o factură, îl scanează și îl citește și îl transformă în metadate care pot fi folosite pentru a completa câmpurile dintr-o bază de date. De acolo, factura poate fi adusă într-un flux de lucru electronic pentru procesare.

Captarea facturii este procesul de extragere a datelor din facturi, fie în format hârtie sau digital, și este primul pas în procesarea facturilor pentru departamentele de conturi de plătit (AP).

Aplicațiile noastre OCR sunt absolut gratuite. Simțiți-vă liber să îl folosiți cât doriți.

Factura OCR funcționează online și nu necesită instalare de software.

Acestea sunt elementele de bază pe care fiecare factură trebuie să includă: numărul facturii, data la care a fost emisă și data scadentă pentru plată. O defalcare detaliată a serviciilor și/sau produselor furnizate. Rezumatul facturii, inclusiv subtotalul, orice taxe adăugate și totalul.

Este procesul de extragere a datelor relevante, cum ar fi numărul facturii, numele furnizorului, adresa, suma etc., din facturi, validarea informațiilor extrase, încărcarea lor într-un software ERP, constatarea potrivirii (față de chitanțe și OP) și, în final, inițierea plăților. .