Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisi, genellikle fatura olan kağıt bir belgeyi alan, tarayan ve okuyan ve bir veritabanındaki alanları doldurmak için kullanılabilecek meta verilere dönüştüren bir donanım/yazılım aracıdır. Buradan fatura, işlenmek üzere elektronik bir iş akışına getirilebilir.

Fatura yakalama, ister kağıt ister dijital formattaki faturalardan veri çıkarma işlemidir ve borç hesapları (AP) departmanları için fatura işlemenin ilk adımıdır.

OCR uygulamalarımız tamamen ücretsizdir. İstediğiniz kadar kullanmaktan çekinmeyin.

Fatura OCR'si çevrimiçi çalışır ve herhangi bir yazılım kurulumu gerektirmez.

Bunlar, her faturanın içermesi gereken temel unsurlardır: Fatura numarası, düzenlendiği tarih ve ödeme için son tarih. Sağlanan hizmetlerin ve/veya ürünlerin ayrıntılı dökümü. Ara toplam, eklenen vergiler ve toplam dahil olmak üzere fatura özeti.

Fatura numarası, tedarikçi adı, adres, miktar vb. ilgili verilerin faturalardan çıkarılması, çıkarılan bilgilerin doğrulanması, bir ERP yazılımına yüklenmesi, eşleşmenin (fiş ve PO'lara karşı) tespit edilmesi ve son olarak ödemelerin başlatılması sürecidir. .