Optiskās rakstzīmju atpazīšanas (OCR) tehnoloģija ir aparatūras/programmatūras rīks, kas paņem papīra dokumentu, parasti rēķinu, skenē un nolasa to un pārvērš metadatos, ko var izmantot datu bāzes lauku aizpildīšanai. No turienes rēķinu var ievietot elektroniskā darbplūsmā apstrādei.

Rēķinu tveršana ir datu iegūšana no rēķiniem papīra vai digitālā formātā, un tas ir pirmais solis rēķinu apstrādē kreditoru parādu (AP) nodaļām.

Mūsu OCR lietotnes ir pilnīgi bezmaksas. Jūtieties brīvi izmantot to, cik vēlaties.

Rēķinu OCR darbojas tiešsaistē, un tai nav nepieciešama programmatūras instalēšana.

Šie ir pamatelementi, kas jāiekļauj katrā rēķinā: rēķina numurs, izrakstīšanas datums un maksājuma termiņš. Detalizēts sniegto pakalpojumu un/vai produktu sadalījums. Rēķina kopsavilkums, tostarp starpsumma, visi pievienotie nodokļi un kopsumma.

Tas ir attiecīgu datu, piemēram, rēķina numura, piegādātāja nosaukuma, adreses, summas utt., iegūšanas process no rēķiniem, iegūtās informācijas apstiprināšana, tās augšupielāde ERP programmatūrā, atbilstības noteikšana (saskaņā ar kvītis un PO) un, visbeidzot, maksājumu uzsākšana. .