Technologie optického rozpoznávání znaků (OCR) je hardwarový/softwarový nástroj, který vezme papírový dokument, obvykle fakturu, naskenuje a přečte jej a převede jej na metadata, která lze použít k naplnění polí v databázi. Odtud lze fakturu přenést do elektronického workflow ke zpracování.

Zachycení faktur je proces získávání dat z faktur, ať už v papírové nebo digitální podobě, a je prvním krokem ve zpracování faktur pro oddělení účtů (AP).

Naše aplikace OCR jsou zcela zdarma. Nebojte se ho použít, kolik chcete.

OCR faktury funguje online a nevyžaduje instalaci žádného softwaru.

Toto jsou základní prvky, které by každá faktura měla obsahovat: Číslo faktury, datum vystavení a datum splatnosti. Podrobný rozpis poskytovaných služeb a/nebo produktů. Souhrn faktury včetně mezisoučtu, případných přidaných daní a celkové částky.

Jedná se o proces extrahování relevantních dat, jako je číslo faktury, jméno dodavatele, adresa, částka atd., z faktur, ověření extrahovaných informací, jejich nahrání do softwaru ERP, zjištění shody (s účtenkami a PO) a nakonec zahájení plateb. .