טכנולוגיית זיהוי תווים אופטי (OCR) היא כלי חומרה/תוכנה שלוקח מסמך נייר, בדרך כלל חשבונית, סורק וקורא אותו, והופך אותו למטא נתונים שניתן להשתמש בהם כדי לאכלס שדות במסד נתונים. משם ניתן להכניס את החשבונית לתהליך עבודה אלקטרוני לעיבוד.

לכידת חשבוניות היא תהליך של חילוץ נתונים מחשבוניות בין אם בפורמט נייר או דיגיטלי והוא השלב הראשון בעיבוד חשבוניות עבור מחלקות תשלומים (AP).

אפליקציות OCR שלנו הן לגמרי בחינם. אתה מוזמן להשתמש בו כמה שאתה רוצה.

OCR של חשבונית פועל באופן מקוון ואינו דורש התקנת תוכנה כלשהי.

אלו הם המרכיבים הבסיסיים שכל חשבונית צריכה לכלול: מספר החשבונית, תאריך הוצאתה ותאריך התשלום. פירוט מפורט של השירותים ו/או המוצרים הניתנים. סיכום החשבונית, כולל סכום המשנה, כל מיסים שנוספו והסך הכל.

זהו תהליך של חילוץ נתונים רלוונטיים כגון מספר חשבונית, שם ספק, כתובת, סכום וכו', מחשבוניות, אימות המידע שחולץ, העלאתו לתוכנת ERP, בירור התאמה (נגד קבלות והזמנות) ולבסוף ייזום תשלומים .