অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) প্রযুক্তি হল একটি হার্ডওয়্যার/সফ্টওয়্যার টুল যা একটি কাগজের নথি, সাধারণত একটি চালান নেয়, এটি স্ক্যান করে এবং এটিকে পাঠ করে এবং এটিকে মেটাডেটাতে পরিণত করে যা একটি ডাটাবেসের ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। সেখান থেকে চালানটি প্রক্রিয়াকরণের জন্য একটি ইলেকট্রনিক ওয়ার্কফ্লোতে আনা যেতে পারে।

চালান ক্যাপচার হল চালান থেকে ডেটা বের করার প্রক্রিয়া যা কাগজে হোক বা ডিজিটাল ফরম্যাটে এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্টের (AP) বিভাগের জন্য চালান প্রক্রিয়াকরণের প্রথম ধাপ।

আমাদের OCR অ্যাপ একদম ফ্রি। আপনি যতটা চান নির্দ্বিধায় এটি ব্যবহার করুন।

চালান OCR অনলাইনে কাজ করে এবং কোনো সফ্টওয়্যার ইনস্টলেশনের প্রয়োজন হয় না।

প্রতিটি চালানে এই মৌলিক উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত: চালান নম্বর, এটি ইস্যু করার তারিখ এবং অর্থপ্রদানের জন্য নির্ধারিত তারিখ৷ প্রদত্ত পরিষেবা এবং/অথবা পণ্যগুলির একটি আইটেমাইজড ব্রেকডাউন। চালানের সারাংশ, সাবটোটাল, যোগ করা যেকোনো ট্যাক্স এবং মোট সহ।

এটি চালান থেকে প্রাসঙ্গিক ডেটা যেমন চালান নম্বর, সরবরাহকারীর নাম, ঠিকানা, পরিমাণ ইত্যাদি বের করার প্রক্রিয়া, নিষ্কাশন করা তথ্য যাচাই করা, এটি একটি ERP সফ্টওয়্যারে আপলোড করা, মিল নিশ্চিত করা (রসিদ এবং পিওগুলির বিপরীতে) এবং অবশেষে অর্থপ্রদান শুরু করা। .