A tecnulugia di ricunniscenza otticu di caratteri (OCR) hè un strumentu di hardware / software chì piglia un documentu di carta, di solitu una fattura, scansa è leghje, è a trasforma in metadata chì pò esse usata per populate campi in una basa di dati. Da quì a fattura pò esse purtata in un flussu di travagliu elettronicu per u processu.

A cattura di fattura hè u prucessu di estrazione di dati da e fatture sia in formati di carta o digitale è hè u primu passu in u processu di fattura per i dipartimenti di cunti pagabili (AP).

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L'OCR di fattura funziona in linea è ùn necessita micca installazione di software.

Quessi sò l'elementi basi chì ogni fattura deve include: U numeru di fattura, a data di emissione, è a data di scadenza per u pagamentu. Una ripartizione dettagliata di i servizii è / o prudutti furniti. U riassuntu di a fattura, cumpresu u subtotale, ogni tassa aghjuntu, è u tutale.

Hè u prucessu di estrazione di dati pertinenti cum'è u numeru di fattura, u nome di u fornitore, l'indirizzu, a quantità, etc., da e fatture, a validazione di l'infurmazioni estratti, a carica in un software ERP, a verificazione di a partita (contr'à ricevute è POs) è infine l'iniziu di pagamentu. .