Chuyển đổi Email Outlook sang PDF

Công cụ này chuyển các tệp email .msg của Outlook thành các tài liệu PDF phân trang. Nó giữ lại tất cả tiêu đề email tiêu chuẩn, nhúng bất kỳ hình ảnh nội tuyến nào, và tạo ra văn bản có thể tìm kiếm và chọn để bạn có thể sao chép hoặc tìm nội dung dễ dàng. Chỉ có hình ảnh nội tuyến mới được nhúng; các URL hình ảnh bên ngoài được tải khi chuyển đổi và có thể làm chậm quá trình.

Tiêu đề email được giữ lại

Bộ chuyển đổi trích xuất các tiêu đề Outlook tiêu chuẩn — From, To, Cc, Subject và Date — từ tệp .msg và đặt chúng trong một khối định dạng ở đầu trang PDF đầu tiên. Thứ tự và giá trị chính xác được bảo tồn; thông tin Bcc, không được lưu trong phần thân .msg, sẽ không xuất hiện.

Định dạng nội dung phong phú và văn bản có thể tìm kiếm

Nếu .msg chứa thân HTML, bộ chuyển đổi tái hiện các đoạn, tiêu đề, danh sách có dấu đầu dòng và đánh số, định dạng in đậm/nghiêng/gạch chân, màu phông, bảng và CSS nội tuyến, và tự động phân trang các tin nhắn dài. Khi chỉ có thân văn bản thuần, văn bản được hiển thị dưới dạng khối đơn giản. Trong mọi trường hợp PDF chứa văn bản thực, có thể tìm kiếm và chọn, không phải hình ảnh.

Hình ảnh nội tuyến và bên ngoài

Hình ảnh được lưu trực tiếp trong tệp .msg sẽ được nhúng vào PDF tại vị trí xuất hiện trong phần thân email. Khi tin nhắn tham chiếu hình ảnh qua URL HTTP hoặc HTTPS, bộ chuyển đổi sẽ tải hình ảnh trong quá trình chuyển đổi và nhúng tương tự. Tải hình ảnh bên ngoài có thể gây một chút trễ nếu máy chủ nguồn chậm, nhưng PDF cuối cùng luôn chứa yếu tố hình ảnh.

Liên kết nhấp được và xử lý phông chữ

Các liên kết web và địa chỉ mailto: trong phần nội dung email vẫn có thể nhấp trong PDF, bảo tồn cả văn bản hiển thị và URL đích. PDF nhúng các phần phụ của phông chữ được sử dụng trong tin nhắn gốc, đảm bảo độ trung thực hình ảnh trên mọi thiết bị. Đối với các script không có phông chữ phù hợp trong thư viện máy chủ — như CJK, Hebrew hoặc Arabic — các glyph thay thế sẽ được dùng, có thể hiển thị dưới dạng ký tự giữ chỗ chung nếu không có phông chữ thích hợp.