Email Outlook ke PDF

Alat ini mengonversi file email .msg Outlook menjadi dokumen PDF berhalaman. Ia menyimpan semua header email standar, menyematkan gambar inline, dan menghasilkan teks yang dapat dicari dan dipilih sehingga Anda dapat menyalin atau menemukan konten dengan mudah. Hanya gambar inline yang disematkan; URL gambar eksternal diambil saat konversi dan dapat memperlambat proses.

Header email dipertahankan

Konverter mengekstrak header Outlook standar—From, To, Cc, Subject, dan Date—dari file .msg dan menempatkannya dalam blok terformat di bagian atas halaman PDF pertama. Urutan asli dan nilai tepat dipertahankan; info Bcc, yang tidak disimpan dalam badan .msg, dihilangkan.

Format badan kaya dan teks yang dapat dicari

Jika .msg berisi badan HTML, konverter mereproduksi paragraf, judul, daftar bullet dan bernomor, gaya tebal/miring/garis bawah, warna font, tabel, dan CSS inline, serta secara otomatis mempaginasi pesan panjang di beberapa halaman. Ketika hanya ada badan teks biasa, teks dirender sebagai blok sederhana. Dalam semua kasus PDF berisi teks nyata yang dapat dicari dan dipilih, bukan gambar.

Gambar inline dan eksternal

Gambar yang disimpan langsung di dalam file .msg disematkan dalam PDF pada posisi yang sama seperti muncul dalam badan email. Ketika pesan merujuk gambar melalui URL HTTP atau HTTPS, konverter mengambil gambar saat konversi dan menyematkannya secara serupa. Mengambil gambar eksternal dapat menambah sedikit penundaan bila server sumber lambat, tetapi PDF akhir selalu berisi elemen visual tersebut.

Hyperlink yang dapat diklik dan penanganan font

Tautan web dan alamat mailto: dalam badan email tetap dapat diklik di PDF, mempertahankan teks tampilan dan URL targetnya. PDF menyematkan subset font yang digunakan dalam pesan asli, memastikan kesetiaan visual pada perangkat apa pun. Untuk skrip tanpa font yang cocok di perpustakaan server—seperti CJK, Ibrani, atau Arab—glyph substitusi digunakan, yang mungkin muncul sebagai placeholder generik bila tidak ada font yang tepat.