PST sang DOC

Chuyển đổi tệp PST thành các tài liệu Word 97‑2003 có thể chỉnh sửa, tạo một .doc cho mỗi email đồng thời giữ nguyên cấu trúc thư mục gốc trong một tệp ZIP. Mỗi tài liệu bao gồm tiêu đề email và nhúng bất kỳ hình ảnh nội tuyến nào, vì vậy nội dung tin nhắn sẵn sàng cho việc chỉnh sửa đầy đủ trong Word hoặc các trình soạn thảo tương thích. Công cụ xử lý các tệp PST Unicode tiêu chuẩn và bảo tồn định dạng nội dung, nhưng không trích xuất các tệp đính kèm riêng biệt — chúng sẽ ở ngoài các tệp .doc được tạo.

Một Email → Một .DOC có thể chỉnh sửa

Mỗi email lưu trong PST đã tải lên sẽ được chuyển thành tệp Microsoft Word 97‑2003 (.doc) riêng. Trình chuyển đổi giữ nguyên cấu trúc thư mục Outlook gốc bằng cách đặt mỗi tài liệu được tạo trong các thư mục con tương ứng trong một tệp ZIP duy nhất, vì vậy cấu trúc tổng thể phản ánh hộp thư nguồn để dễ dàng điều hướng sau khi tải xuống.

Các tệp .doc tạo ra chứa nội dung có thể chỉnh sửa hoàn toàn, cho phép bạn thay đổi văn bản, điều chỉnh định dạng và sắp xếp bố cục trực tiếp trong Word hoặc bất kỳ trình soạn thảo tương thích nào. Tất cả các tính năng tiêu chuẩn của Word như ngắt đoạn, thụt lề và kiểu dáng được bảo tồn, giúp việc chỉnh sửa sau chuyển đổi trở nên liền mạch.

Tiêu đề và Định dạng Thân được Bảo tồn

Ở đầu mỗi tài liệu, một khối metadata liệt kê các tiêu đề email tiêu chuẩn – From, To, Cc, Subject và Date – chính xác như chúng xuất hiện trong tin nhắn gốc. Phần tiêu đề này được định dạng dưới dạng văn bản thuần trong tệp Word, cung cấp cho bạn truy cập nhanh vào thông tin định tuyến quan trọng mà không cần mở PST gốc.

Ngoài các tiêu đề, trình chuyển đổi còn chuyển giao cấu trúc trực quan của phần thân email. Kiểu đoạn, tiêu đề, danh sách gạch đầu dòng hoặc đánh số, in đậm và nghiêng, bảng và thuộc tính màu sắc được sao chép trung thực trong .doc, vì vậy email trông giống hệt như trong Outlook đồng thời vẫn có thể chỉnh sửa đầy đủ.

Hình ảnh nội tuyến và Liên kết có thể nhấp

Các hình ảnh được nhúng trực tiếp trong email sẽ được trích xuất và chèn vào vị trí tương ứng trong tài liệu Word. Điều này đảm bảo ngữ cảnh hình ảnh được giữ nguyên và bạn có thể thay đổi kích thước, di chuyển hoặc thay thế những hình ảnh này bằng các công cụ chuẩn của Word mà không cần tệp bên ngoài.

Các URL web có trong tin nhắn sẽ được tải xuống khi có thể và hình ảnh liên kết sẽ được nhúng, trong khi các siêu liên kết gốc vẫn hoạt động và có thể nhấp trong .doc. Nếu một hình ảnh không thể tải về, quá trình chuyển đổi vẫn tiếp tục, để lại văn bản liên kết nguyên vẹn để tài liệu vẫn hữu ích.

Hỗ trợ Văn bản Unicode và Script

Công cụ chuyển đổi xử lý các tệp PST Unicode tiêu chuẩn, vì vậy nó hiển thị đúng văn bản được viết bằng Latin, Cyrillic, Greek, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Do Thái, Ả Rập và nhiều script khác. Các phông chữ được gói sẵn trên máy chủ sẽ được áp dụng khi có, cung cấp các ký tự rõ ràng, có thể đọc được cho hầu hết các ngôn ngữ.

Khi một glyph cụ thể không có trong bộ phông chữ gói sẵn, trình chuyển đổi sẽ tự động thay thế bằng một phông chữ tương thích chứa các ký tự cần thiết. Sự dự phòng này đảm bảo văn bản vẫn đọc được và có thể chỉnh sửa, ngay cả khi kiểu chữ gốc không thể được tái tạo chính xác.

Phạm vi Trích xuất

Công cụ tập trung vào việc trích xuất phần thân email và bất kỳ hình ảnh nội tuyến nào, đóng gói chúng vào các tệp .doc có thể chỉnh sửa. Các tệp đính kèm thông thường được cố ý loại trừ, giữ cho đầu ra nhẹ và tập trung vào nội dung có thể chỉnh sửa trực tiếp trong Word.

Thông tin người nhận Bcc bị loại bỏ khỏi tài liệu được tạo, phù hợp với mong đợi về quyền riêng tư trong khi vẫn bảo tồn tất cả các phần hiển thị của cuộc trò chuyện. Cách tiếp cận này cung cấp một bản ghi sạch sẽ, có thể chỉnh sửa của email mà không lộ dữ liệu người nhận ẩn.

Giới hạn và phạm vi

Định dạng đầu ra

Tất cả các tin nhắn đã chuyển đổi được cung cấp cùng nhau trong một tệp ZIP duy nhất, mỗi email là một .doc riêng biệt, bảo tồn cấu trúc thư mục gốc.

Giới hạn tải lên

Kích thước tệp tối đa và số lượng PST mỗi batch phụ thuộc vào cấp tài khoản của người dùng; đăng nhập sẽ mở rộng các giới hạn này vượt quá mức cho người dùng ẩn danh.