PST เป็น DOC

แปลงไฟล์ PST เป็นเอกสาร Word 97‑2003 ที่แก้ไขได้ โดยสร้างไฟล์ .doc หนึ่งไฟล์ต่ออีเมลพร้อมคงโครงสร้างโฟลเดอร์เดิมในไฟล์ ZIP แต่ละเอกสารรวมหัวเรื่องของอีเมลและฝังภาพในบรรทัดเดียว ดังนั้นเนื้อหาเมสเสจพร้อมสำหรับการแก้ไขเต็มรูปแบบใน Word หรือโปรแกรมแก้ไขที่รองรับ เครื่องมือนี้จัดการกับไฟล์ PST Unicode มาตรฐานและคงรูปแบบของข้อความไว้ แต่จะไม่แยกไฟล์แนบออกมา — ไฟล์แนบนั้นจะอยู่ข้างนอกไฟล์ .doc ที่สร้าง

หนึ่งอีเมล → หนึ่งไฟล์ .DOC ที่แก้ไขได้

อีเมลทุกฉบับที่เก็บไว้ใน PST ที่อัปโหลดจะถูกแปลงเป็นไฟล์ Microsoft Word 97‑2003 (.doc) ของตนเอง ตัวแปลงคงโครงสร้างโฟลเดอร์ Outlook ดั้งเดิมโดยวางเอกสารที่สร้างแต่ละไฟล์ในโฟลเดอร์ย่อยที่ตรงกันภายในไฟล์ ZIP เดียว ดังนั้นโครงสร้างโดยรวมจะสะท้อนกล่องจดหมายต้นทางเพื่อการนำทางง่ายหลังการดาวน์โหลด

ไฟล์ .doc ที่ได้มีเนื้อหาแก้ไขได้เต็มที่ ทำให้คุณสามารถเปลี่ยนข้อความ ปรับรูปแบบ และจัดเรียงเลย์เอาต์โดยตรงใน Word หรือโปรแกรมแก้ไขที่รองรับ ทุกคุณลักษณะทั่วไปของ Word เช่น การแบ่งย่อหน้า การเยื้อง และสไตล์จะถูกคงไว้ ทำให้การแก้ไขหลังการแปลงเป็นไปอย่างราบรื่น

หัวเรื่องและรูปแบบเนื้อความคงอยู่

ที่ส่วนบนของแต่ละเอกสาร จะมีบล็อกเมทาดาต้าระบุหัวเรื่องอีเมลมาตรฐาน — From, To, Cc, Subject, Date — เหมือนที่ปรากฏในข้อความต้นฉบับ ส่วนหัวนี้จัดรูปแบบเป็นข้อความธรรมดาในไฟล์ Word ให้คุณเข้าถึงข้อมูลการส่งที่สำคัญได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิด PST ดั้งเดิม

นอกเหนือจากหัวเรื่อง ตัวแปลงยังคัดลอกโครงสร้างภาพของเนื้อหาอีเมล เช่น สไตล์ย่อหน้า หัวข้อ รายการหัวข้อหรือหมายเลข ตัวหนาและตัวเอียง ตารางและสี จะถูกสร้างใหม่อย่างแม่นยำใน .doc ทำให้อีเมลดูเหมือนเดิมใน Outlook แต่ยังคงสามารถแก้ไขได้เต็มที่

ภาพในบรรทัดเดียวและลิงก์ที่คลิกได้

ภาพที่ฝังอยู่ในอีเมลจะถูกสกัดและแทรกลงในตำแหน่งที่สอดคล้องกันในเอกสาร Word นี้ ทำให้บริบทภาพคงอยู่และคุณสามารถปรับขนาด ย้าย หรือแทนที่ภาพเหล่านั้นด้วยเครื่องมือของ Word โดยไม่ต้องใช้ไฟล์ภายนอก

URL เว็บที่ปรากฏในข้อความจะถูกดาวน์โหลดเมื่อเป็นไปได้และกราฟิกที่ลิงก์ไว้จะถูกฝังไว้ ในขณะเดียวกันไฮเปอร์ลิงก์เดิมยังคงทำงานและคลิกได้ใน .doc หากไม่สามารถดึงภาพได้ การแปลงจะดำเนินต่อโดยปล่อยข้อความลิงก์ไว้เพื่อให้เอกสารยังคงมีประโยชน์

การสนับสนุนข้อความ Unicode

เครื่องมือประมวลผลไฟล์ PST Unicode มาตรฐาน ดังนั้นจึงแสดงข้อความที่เขียนด้วยอักษรละติน ซีริลลิก กรีก จีน ญี่ปุ่น เกาหลี ฮีบรู อารบิก และสคริปต์อื่น ๆ อย่างถูกต้อง ฟอนต์ที่มาพร้อมเซิร์ฟเวอร์จะถูกนำไปใช้เมื่อมีให้ ทำให้ตัวอักษรชัดเจนและอ่านง่ายสำหรับหลายภาษา

เมื่อฟอนต์บางตัวไม่มีอยู่ในชุดฟอนต์ที่รวมไว้ ตัวแปลงจะอัตโนมัติใช้ฟอนต์สำรองที่มีอักขระที่ต้องการ การสำรองนี้ทำให้ข้อความยังคงอ่านได้และแก้ไขได้ แม้จะไม่สามารถจำลองแบบฟอนต์ต้นฉบับได้อย่างครบถ้วน

ขอบเขตการสกัดข้อมูล

เครื่องมือมุ่งเน้นการสกัดเนื้อหาอีเมลและภาพในบรรทัดเดียว แล้วบรรจุไว้ในไฟล์ .doc ที่แก้ไขได้ การแนบไฟล์ปกติจะไม่ได้รวมไว้โดยเจตนา เพื่อให้ผลลัพธ์มีขนาดเบาและเน้นเนื้อหาที่สามารถแก้ไขโดยตรงใน Word

ข้อมูลผู้รับ Bcc จะไม่ได้รวมในเอกสารที่สร้าง ซึ่งสอดคล้องกับความคาดหวังเรื่องความเป็นส่วนตัวทั่วไป ในขณะเดียวกันส่วนที่มองเห็นของการสนทนายังคงถูกเก็บไว้ การจัดการเช่นนี้ให้บันทึกอีเมลที่สะอาดและสามารถแก้ไขได้โดยไม่เปิดเผยข้อมูลผู้รับที่ซ่อนอยู่

ขอบเขตและข้อจำกัด

รูปแบบผลลัพธ์

ข้อความที่แปลงทั้งหมดจะส่งมอบพร้อมกันในไฟล์ ZIP เดียว แต่ละอีเมลเป็นไฟล์ .doc แยกที่คงโครงสร้างโฟลเดอร์เดิม

ข้อจำกัดการอัปโหลด

ขนาดไฟล์สูงสุดและจำนวน PST ต่อชุดขึ้นอยู่กับระดับบัญชีของผู้ใช้; การเข้าสู่ระบบจะขยายขีดจำกัดเหล่านี้เหนือระดับที่ให้สำหรับผู้ใช้แบบไม่ระบุตัวตน