PST to DOC

PST फ़ाइल को संपादन योग्य Word 97‑2003 दस्तावेज़ों में बदलें, प्रत्येक ईमेल के लिए एक .doc बनाते हुए, जबकि मूल फ़ोल्डर संरचना को एक ZIP संग्रह में बनाए रखें। प्रत्येक दस्तावेज़ में ईमेल के हेडर शामिल होते हैं और कोई भी इनलाइन चित्र एम्बेड होते हैं, ताकि संदेश सामग्री Word या संगत संपादकों में पूर्ण रूप से संपादन योग्य हो। टूल मानक Unicode PST फ़ाइलों को संभालता है और बॉडी फ़ॉर्मेटिंग को संरक्षित रखता है, लेकिन यह अलग-अलग संलग्नक निकालता नहीं है—वे उत्पन्न .doc फ़ाइलों के बाहर रहते हैं।

एक ईमेल → एक संपादन योग्य .DOC

अपलोड किए गए PST में संग्रहीत प्रत्येक ईमेल को अपना स्वयं का Microsoft Word 97‑2003 (.doc) फ़ाइल में बदल दिया जाता है। कनवर्टर मूल Outlook फ़ोल्डर पदानुक्रम को बनाए रखता है, प्रत्येक उत्पन्न दस्तावेज़ को मिलते‑जुलते सबफ़ोल्डर में रखकर एकल ZIP संग्रह में, जिससे कुल संरचना स्रोत मेलबॉक्स को डाउनलोड के बाद आसानी से नेविगेट करने की अनुमति देती है।

परिणामी .doc फ़ाइलों में पूर्ण रूप से संपादन योग्य सामग्री होती है, जिससे आप टेक्स्ट बदल सकते हैं, फ़ॉर्मेटिंग समायोजित कर सकते हैं, और लेआउट को सीधे Word या किसी संगत संपादक में पुनः व्यवस्थित कर सकते हैं। पैराग्राफ ब्रेक, इंडेंटेशन और स्टाइल जैसे सभी सामान्य Word सुविधाएँ संरक्षित रहती हैं, जिससे रूपांतरण के बाद संपादन सहज हो जाता है।

हेडर और बॉडी फ़ॉर्मेटिंग संरक्षित

प्रत्येक दस्तावेज़ के शीर्ष पर एक मेटाडेटा ब्लॉक मानक ईमेल हेडर – From, To, Cc, Subject, और Date – को बिल्कुल उसी रूप में सूचीबद्ध करता है जैसा मूल संदेश में था। यह हेडर सेक्शन Word फ़ाइल में साधारण टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित होता है, जिससे आपको मूल PST खोले बिना प्रमुख रूटिंग जानकारी जल्दी मिल जाती है।

हेडर के अलावा, कनवर्टर ईमेल बॉडी की दृश्य संरचना को भी ले जाता है। पैराग्राफ स्टाइल, हेडिंग, बुलेटेड या नंबरेड लिस्ट, बोल्ड और इटैलिक, टेबल, और रंग गुण पूरी तरह से .doc में पुन: निर्मित होते हैं, जिससे ईमेल Outlook की तरह ही दिखता है जबकि पूरी तरह से संपादन योग्य रहता है।

इनलाइन चित्र और क्लिक करने योग्य लिंक

ईमेल में सीधे एम्बेड किए गए चित्र निकालकर Word दस्तावेज़ में उनके मूल स्थान पर डाल दिए जाते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि दृश्य संदर्भ बना रहे और आप मानक Word टूल्स से उन चित्रों को आकार बदल सकते हैं, स्थान बदल सकते हैं या प्रतिस्थापित कर सकते हैं।

संदेश में मौजूद वेब URL जहाँ संभव हो डाउनलोड किए जाते हैं और लिंक्ड ग्राफिक्स एम्बेड होते हैं, जबकि मूल हाइपरलिंक सक्रिय व क्लिक करने योग्य बने रहते हैं। यदि कोई चित्र प्राप्त नहीं किया जा सकता, तो रूपांतरण फिर भी जारी रहता है, लिंक टेक्स्ट को वैसे ही छोड़ते हुए ताकि दस्तावेज़ उपयोगी बना रहे।

Unicode टेक्स्ट और स्क्रिप्ट समर्थन

कनवर्ज़न इंजन मानक Unicode PST फ़ाइलों को प्रोसेस करता है, इसलिए लेटिन, सिरीलिक, ग्रीक, चीनी, जापानी, कोरियन, हिब्रू, अरबी और कई अन्य स्क्रिप्ट में लिखा टेक्स्ट सही ढंग से रेंडर होता है। सर्वर के बंडल फ़ॉन्ट्स उपलब्ध होने पर लागू होते हैं, जिससे अधिकांश भाषाओं के अक्षर स्पष्ट और पठनीय होते हैं।

जब बंडल फ़ॉन्ट संग्रह में कोई विशिष्ट ग्लिफ़ नहीं मिलता, तो कनवर्टर स्वचालित रूप से एक उपयुक्त फ़ॉन्ट का उपयोग करता है जो आवश्यक अक्षर रखता है। यह फ़ॉलबैक सुनिश्चित करता है कि मूल फ़ॉन्ट का सटीक रूप न मिल सके तो भी टेक्स्ट पठनीय और संपादन योग्य बना रहे।

निकालने का दायरा

टूल ईमेल बॉडी और किसी भी इनलाइन चित्र को निकालने पर केंद्रित है, उन्हें संपादन योग्य .doc फ़ाइलों में पैकेज करता है। सामान्य फ़ाइल संलग्नक जानबूझकर बाहर रखे जाते हैं, जिससे आउटपुट हल्का रहता है और केवल वही सामग्री रहती है जिसे सीधे Word में संपादित किया जा सके।

Bcc प्राप्तकर्ता जानकारी जेनरेटेड दस्तावेज़ों से हटाई जाती है, जो सामान्य गोपनीयता अपेक्षाओं के अनुरूप है, जबकि बातचीत के सभी दृश्यमान भाग संरक्षित रहते हैं। इस तरीके से ईमेल का एक साफ़, संपादन योग्य रिकॉर्ड मिलता है बिना छुपे प्राप्तकर्ता डेटा को उजागर किए।

सीमाएँ और दायरा

आउटपुट फ़ॉर्मेट

सभी परिवर्तित संदेश एकल ZIP संग्रह में साथ‑साथ प्रदान किए जाते हैं, प्रत्येक ईमेल एक व्यक्तिगत .doc के रूप में, मूल फ़ोल्डर पदानुक्रम को संरक्षित रखते हुए।

अपलोड सीमाएँ

प्रति बैच अधिकतम फ़ाइल आकार और PST की संख्या उपयोगकर्ता के खाते की टियर पर निर्भर करती है; साइन‑इन करने पर यह अनाम उपयोगकर्ता की सीमा से अधिक हो जाता है।