PST sang PDF

Chuyển đổi tệp PST Outlook của bạn thành các tài liệu PDF có thể tìm kiếm, một PDF cho mỗi email, đồng thời giữ nguyên cấu trúc thư mục gốc trong một tệp ZIP duy nhất. Mỗi PDF bao gồm đầy đủ tiêu đề email và nội dung tin nhắn được hiển thị với định dạng gốc, vì vậy văn bản có thể chọn và tìm kiếm. Phạm vi — công cụ xử lý các tệp PST Unicode chuẩn và luôn cung cấp ZIP các PDF; nó không bảo tồn các cờ đặc thù của Outlook như danh mục hay trạng thái đã đọc/chưa đọc.

Cấu trúc thư mục được bảo tồn trong ZIP

Bộ chuyển đổi duyệt qua mọi thư mục trong PST và tạo thư mục tương ứng trong ZIP đầu ra, vì vậy một email lưu trong “Inbox/Projects” sẽ xuất hiện trong thư mục “Inbox/Projects” trong bản tải xuống. Điều này duy trì tổ chức gốc, giúp dễ dàng tìm kiếm tin nhắn sau khi chuyển đổi.

Tiêu đề email đầy đủ và thân định dạng trong mỗi PDF

Mỗi PDF bắt đầu bằng một khối liệt kê các tiêu đề email gốc – From, To, Cc, Subject và Date – chính xác như trong Outlook. Thân tin nhắn được hiển thị với định dạng gốc, bao gồm đoạn văn, tiêu đề, danh sách, kiểu in đậm/nghiêng, bảng và màu sắc, và văn bản kết quả là thực, có thể chọn và tìm kiếm, bảo tồn khả năng đọc và ngữ cảnh.

Hình ảnh nhúng và liên kết trở thành một phần của PDF

Các hình ảnh được nhúng trong email được đặt trực tiếp vào PDF, bảo tồn nội dung hình ảnh. Nếu email tham chiếu tới một hình ảnh trên web, bộ chuyển đổi sẽ cố gắng tải hình ảnh về và nhúng vào PDF; các hình ảnh không thể tải kịp thời sẽ bị bỏ qua mà không làm dừng quá trình chuyển đổi, đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.

Hỗ trợ Unicode và xử lý phông chữ

Các ký tự Latin‑Western được hiển thị bằng phông chữ tích hợp trên máy chủ, trong khi Chinese, Japanese, Korean, Hebrew, Arabic và các script Unicode khác được hiển thị bằng phông chữ thay thế khi bộ phông tích hợp không có glyph cụ thể. Cách tiếp cận này cung cấp đầu ra đọc được cho hầu hết ngôn ngữ, mặc dù một số ký tự hiếm có thể xuất hiện với phông chữ dự phòng.

Phạm vi chuyển đổi

Công cụ xử lý các tệp PST Unicode chuẩn của Outlook và luôn tạo ZIP chứa một PDF cho mỗi email. Các cờ đặc thù của Outlook như danh mục, mức độ quan trọng hoặc trạng thái đã đọc/chưa đọc không được bao gồm trong PDF, tập trung vào nội dung, tiêu đề, định dạng và cấu trúc thư mục trong khi loại bỏ siêu dữ liệu không chuyển đổi sang PDF.

Giới hạn và phạm vi

Kích thước tải lên

Công cụ chấp nhận các tệp PST lên tới kích thước cho phép bởi cấp độ tài khoản của bạn; đăng nhập sẽ nâng giới hạn so với mức giới hạn cho người dùng ẩn danh.

Khả năng tải xuống

Liên kết tải xuống ZIP được tạo sẽ hoạt động trong 24 giờ sau khi chuyển đổi hoàn tất.