PST σε PDF

Μετατρέψτε το αρχείο Outlook PST σας σε αναζητήσιμα έγγραφα PDF, ένα PDF ανά email, διατηρώντας την αρχική δομή φακέλων μέσα σε ένα ενιαίο αρχείο ZIP. Κάθε PDF περιλαμβάνει πλήρεις κεφαλίδες email και το σώμα του μηνύματος με την αρχική του μορφοποίηση, ώστε το κείμενο να είναι επιλέξιμο και αναζητήσιμο. Πεδίο — το εργαλείο επεξεργάζεται τυπικά Unicode PST και παραδίδει πάντα ZIP με PDF· δεν διατηρεί σημάνσεις Outlook όπως κατηγορίες ή κατάσταση αναγνωσμένο/μη αναγνωσμένο.

Διατήρηση δομής φακέλων στο ZIP

Ο μετατροπέας διασχίζει κάθε φάκελο μέσα στο PST και δημιουργεί έναν αντίστοιχο φάκελο στο έξοδο ZIP, ώστε ένα email αποθηκευμένο στο “Inbox/Projects” να εμφανίζεται σε φάκελο “Inbox/Projects” στη λήψη. Αυτό διατηρεί την αρχική οργάνωση, καθιστώντας εύκολη την εντόπιση μηνυμάτων μετά τη μετατροπή.

Πλήρεις κεφαλίδες email και μορφοποιημένο σώμα σε κάθε PDF

Κάθε PDF ξεκινά με ένα μπλοκ που παραθέτει τις αρχικές κεφαλίδες του email — From, To, Cc, Subject και Date — ακριβώς όπως εμφανίζονται στο Outlook. Το σώμα του μηνύματος αποδίδεται με την αρχική του μορφοποίηση, συμπεριλαμβανομένων παραγράφων, τίτλων, λιστών, έντονων/πλάγιων στυλ, πινάκων και χρωμάτων, και το κείμενο είναι πραγματικό, επιλέξιμο και αναζητήσιμο, διατηρώντας την αναγνωσιμότητα και το πλαίσιο.

Ενσωματωμένες και συνδεδεμένες εικόνες γίνονται μέρος του PDF

Οι εικόνες που είναι ενσωματωμένες στο email ενσωματώνονται απευθείας στο PDF, διατηρώντας το οπτικό περιεχόμενο. Αν το email παραπέμπει σε εικόνα στο web, ο μετατροπέας προσπαθεί να κατεβάσει την εικόνα και να την ενσωματώσει στο PDF· εικόνες που δεν μπορούν να ληφθούν έγκαιρα παραλείπονται χωρίς να διακόπτεται η μετατροπή, διασφαλίζοντας ομαλή λειτουργία.

Υποστήριξη Unicode και διαχείριση γραμματοσειρών

Οι δυτικές‑λατινικές χαρακτήρες αποδίδονται με τις γραμματοσειρές που παρέχονται από τον διακομιστή, ενώ τα κινέζικα, ιαπωνικά, κορεατικά, εβραϊκά, αραβικά και άλλα σενάρια Unicode εμφανίζονται με εναλλακτικές γραμματοσειρές όταν το πακέτο δεν διαθέτει συγκεκριμένο γλύφιο. Αυτή η προσέγγιση παρέχει αναγνώσιμο αποτέλεσμα για τις περισσότερες γλώσσες, αν και σπάνιοι χαρακτήρες μπορεί να εμφανιστούν με εφεδρική γραμματοσειρά.

Πεδίο μετατροπής

Το εργαλείο επεξεργάζεται τυπικά Unicode Outlook PST και παράγει πάντα ένα ZIP που περιέχει ένα PDF ανά email. Σημάνσεις Outlook όπως κατηγορίες, σημασία ή κατάσταση αναγνωσμένο/μη αναγνωσμένο δεν περιλαμβάνονται στα PDF, εστιάζοντας στο περιεχόμενο, τις κεφαλίδες, τη μορφοποίηση και τη δομή φακέλων ενώ παραλείπεται μεταδεδομένα που δεν μετατρέπονται σε PDF.

Όρια και πεδίο εφαρμογής

Μέγεθος μεταφόρτωσης

Το εργαλείο δέχεται αρχεία PST μέχρι το μέγεθος που επιτρέπει το επίπεδο λογαριασμού· η σύνδεση αυξάνει το όριο πάνω από την ανώνυμη άδεια.

Διαθεσιμότητα λήψης

Ο σύνδεσμος λήψης του παραγόμενου ZIP παραμένει ενεργός για 24 ώρες μετά την ολοκλήρωση της μετατροπής.