OST sang XPS

Chuyển đổi tệp OST của Outlook thành một tệp ZIP các tài liệu XPS cố định, một tệp XPS cho mỗi tin nhắn. Mỗi trang XPS ghi lại chính xác tiêu đề tin nhắn, định dạng phần thân và ảnh nội tuyến như trong Outlook, rất phù hợp để lưu trữ sẵn sàng in. Công cụ chỉ render phần thân tin nhắn; các tệp đính kèm nhị phân vẫn ở trong OST gốc.

Một tệp XPS cho mỗi tin nhắn

Trình chuyển đổi mở OST tải lên ở chế độ chỉ đọc, duyệt mọi thư mục và trích xuất mỗi email. Đối với mỗi tin nhắn, nó tạo một tài liệu XPS cố định độc lập, ghi lại toàn bộ giao diện trực quan, bao gồm phân trang. Tất cả các tệp XPS sau đó được đóng gói vào một ZIP phản ánh cấu trúc thư mục hộp thư gốc (Inbox, Sent Items, thư mục con).

Nội dung tin nhắn được render trung thực

Mỗi trang XPS bắt đầu bằng khối tiêu đề Outlook — From, To, Cc, Subject, Date — sau đó là phần thân được render với khoảng cách, danh sách, bảng, phông, màu và kiểu gốc. Nội dung chảy qua nhiều trang XPS khi cần. Ảnh CID nội tuyến được nhúng, và các ảnh web thường được tải về lúc render và nhúng, tạo ra một bản chụp tự chứa.

Đính kèm được để lại trong OST

Quá trình chuyển đổi tập trung vào nội dung email có thể nhìn thấy; các tệp đính kèm nhị phân (PDF, Word, ảnh, archive) vẫn được lưu trong OST gốc và không được render vào các tệp XPS. Các tài liệu XPS chỉ chứa phần thân tin nhắn và bất kỳ ảnh nội tuyến nào, cung cấp bản ghi sạch, có thể in trong khi bảo toàn dữ liệu đính kèm không bị chạm tới trong tệp nguồn.

Giới hạn và phạm vi

Chuyển đổi toàn bộ hộp thư

Trình chuyển đổi xử lý toàn bộ tệp OST, render mọi tin nhắn nó chứa thành XPS; xuất một phần hoặc chọn lọc nằm ngoài phạm vi công cụ.

Kích thước tải lên được quy định bởi mức tài khoản

Kích thước tệp OST tối đa có thể tải lên phụ thuộc vào mức tài khoản người dùng, với giới hạn lớn hơn cho các gói trả phí.