Μετατρέψτε ένα αρχείο Outlook OST σε αρχείο ZIP με έγγραφα XPS σταθερής διάταξης, ένα αρχείο XPS ανά μήνυμα. Κάθε σελίδα XPS αποτυπώνει πιστά τις κεφαλίδες του μηνύματος, τη μορφοποίηση του σώματος και τις ενσωματωμένες εικόνες όπως εμφανίζονται στο Outlook, καθιστώντας το ιδανικό για αρχειοθέτηση έτοιμη για εκτύπωση. Το εργαλείο αποδίδει μόνο τα σώματα των μηνυμάτων· τα δυαδικά συνημμένα παραμένουν στο αρχικό OST.

Ένα αρχείο XPS ανά μήνυμα

Ο μετατροπέας ανοίγει το ανεβασμένο OST μόνο‑ανάγνωση, διασχίζει κάθε φάκελο και εξάγει κάθε email. Για κάθε μήνυμα δημιουργεί ανεξάρτητο έγγραφο XPS σταθερής διάταξης που αποτυπώνει την πλήρη οπτική εμφάνιση, συμπεριλαμβανομένης της σελιδοποίησης. Όλα τα αρχεία XPS συσκευάζονται σε ZIP που αντικατοπτρίζει την αρχική ιεραρχία γραμματοκιβωτίου (Inbox, Sent Items, υποφάκελοι).

Περιεχόμενο μηνύματος αποδίδεται πιστά

Κάθε σελίδα XPS ξεκινά με το μπλοκ κεφαλίδας Outlook—From, To, Cc, Subject, Date—ακολουθούμενη από το σώμα που αποδίδεται με την αρχική στοίχιση, λίστες, πίνακες, γραμματοσειρές, χρώματα και στυλ. Η ροή περιεχομένου συνεχίζεται σε πολλαπλές σελίδες XPS όταν χρειάζεται. Οι ενσωματωμένες εικόνες CID ενσωματώνονται, και τυπικές απομακρυσμένες εικόνες λαμβάνονται κατά τη δημιουργία και ενσωματώνονται, παράγοντας ένα αυτό‑συμπεριλαμβανόμενο στιγμιότυπο.

Τα συνημμένα παραμένουν στο OST

Η μετατροπή εστιάζει στο ορατό περιεχόμενο email· τα δυαδικά συνημμένα (PDF, Word, εικόνες, αρχειοθήκες) παραμένουν αποθηκευμένα στο αρχικό OST και δεν αποδίδονται στα αρχεία XPS. Τα έγγραφα XPS περιέχουν μόνο το σώμα του μηνύματος και τυχόν ενσωματωμένες εικόνες, προσφέροντας ένα καθαρό, εκτυπώσιμο αρχείο ενώ διατηρούν τα δεδομένα συνημμένων αμετάβλητα στο πηγαίο αρχείο.

Όρια και πεδίο εφαρμογής

Μετατροπή ολόκληρου γραμματοκιβωτίου: Ο μετατροπέας επεξεργάζεται ολόκληρο το αρχείο OST, αποδίδοντας κάθε μήνυμα που περιέχει σε XPS· η μερική ή επιλεκτική εξαγωγή δεν υποστηρίζεται.
Μέγεθος ανεβάσματος καθορίζεται από το επίπεδο λογαριασμού: Το μέγιστο μέγεθος αρχείου OST που μπορεί να ανεβαστεί εξαρτάται από το επίπεδο λογαριασμού, με μεγαλύτερα όρια διαθέσιμα σε συνδρομές επί πληρωμή.

Πώς να μετατρέψετε OST σε XPS

ΒΗΜΑ1

Ανεβάστε το αρχείο σας

Κάντε κλικ μέσα στην περιοχή πτώσης αρχείων για να ανεβάσετε τα αρχεία σας ή σύρετε και αποθέστε τα.

ΒΗΜΑ2

Μετατροπή

Κάντε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή". Τα αρχεία σας θα μεταφορτωθούν και θα μετατραπούν άμεσα.

ΒΗΜΑ3

Λήψη

Ο σύνδεσμος λήψης των μετατραπέντων αρχείων XPS θα είναι διαθέσιμος αμέσως μετά τη μετατροπή.

ΒΗΜΑ4

Ανατροφοδότηση

Ελέγξτε τα αποτελέσματα της μετατροπής και στείλτε μας την ανατροφοδότησή σας.

Συχνές Ερωτήσεις

Ενσωματώνονται οι εικόνες CID στα παραγόμενα αρχεία XPS;

Ναι, οι εικόνες που αναφέρονται με cid: στο σώμα του email ενσωματώνονται στη σελίδα XPS στην ακριβή θέση εμφάνισής τους.

Τι συμβαίνει με τις κανονικές (απομακρυσμένες) εικόνες που αναφέρονται στο σώμα του email;

Κατά τη μετατροπή το εργαλείο λαμβάνει απομακρυσμένες εικόνες και τις ενσωματώνει στο έγγραφο XPS, ώστε το παραγόμενο αρχείο να είναι αυτό‑συμπεριλαμβανόμενο.

Τα αρχεία XPS περιλαμβάνουν τα αρχικά συνημμένα του email;

Όχι, τα δυαδικά συνημμένα όπως PDF, έγγραφα Word ή αρχειοθήκες παραμένουν στο OST και δεν αποδίδονται στην έξοδο XPS.

Ποιο είναι το μέγιστο μέγεθος αρχείου OST που μπορώ να μετατρέψω;

Το όριο μεγέθους εξαρτάται από το επίπεδο λογαριασμού· οι ανώνυμοι χρήστες έχουν το μικρότερο όριο, οι δωρεάν λογαριασμοί Aspose επιτρέπουν μεγαλύτερο όριο, και τα επί πληρωμή επίπεδα παρέχουν μεγαλύτερα όρια ανεβάσματος όπως φαίνονται στη σελίδα τιμών.

Για πόσο διάστημα διατηρούνται τα αρχεία μου στον διακομιστή μετά τη μετατροπή;

Τanto το ανεβασμένο OST όσο και το παραγόμενο αρχείο ZIP με τα XPS διαγράφονται αυτόματα 24 ώρες μετά την ολοκλήρωση της μετατροπής.

OST σε XPS

Έγγραφα XPS σταθερής διάταξης, ένα ανά μήνυμα, διατηρώντας την αρχική προβολή Outlook.