OST sang ODT

Chuyển đổi OST sang ODT trích xuất mọi email được lưu trong tệp Outlook .ost và tạo một tệp OpenDocument Text riêng cho mỗi tin nhắn. Trình chuyển đổi bảo tồn From, To, Cc, Subject và Date của email dưới dạng khối siêu dữ liệu và nhúng bất kỳ hình ảnh nội tuyến hoặc tham chiếu nào trực tiếp vào ODT. Nó xử lý tất cả các tin nhắn trong tệp lưu trữ đã tải lên và trả về bộ sưu tập dưới dạng một tệp .zip duy nhất; đối với các lưu trữ rất lớn, bạn có thể cần tài khoản cấp cao hơn để tăng giới hạn kích thước tệp và lô.

Trích xuất tin nhắn hoàn chỉnh

Trình chuyển đổi OST → ODT quét toàn bộ tệp Outlook .ost đã tải lên, xác định mỗi mục email riêng lẻ và tạo một tệp OpenDocument Text distinct cho mỗi tin nhắn. Không có tin nhắn nào bị bỏ qua, đảm bảo tập hợp toàn bộ giao tiếp từ tệp nguồn được đại diện trong đầu ra mà không cần tải lên nhiều lần hoặc chạy chuyển đổi riêng biệt.

Bảo tồn khối siêu dữ liệu

Đối với mỗi email được trích xuất, trình chuyển đổi tạo một khối siêu dữ liệu có cấu trúc ở đầu tài liệu ODT, bao gồm các trường From, To, Cc, Subject và Date gốc. Khối này được hiển thị dưới dạng văn bản ODT gốc, giúp thông tin tiêu đề có thể tìm kiếm và chỉnh sửa đồng thời giữ ngữ cảnh thiết yếu của mỗi tin nhắn rõ ràng bên cạnh nội dung thân.

Nội dung hình ảnh nhúng

Tất cả hình ảnh nội tuyến và bất kỳ hình ảnh nào được tham chiếu trực tiếp trong thân email đều được lấy từ tệp .ost và nhúng vào tài liệu ODT tương ứng, bảo tồn bố cục và độ trung thực hình ảnh gốc. Các hình ảnh trở thành một phần của tệp ODT, cho phép tài liệu mở offline mà không cần liên kết ngoài hoặc mất đồ họa.

Văn bản có định dạng, có thể chọn

Trình chuyển đổi biến đổi thân email thành văn bản hoàn toàn có định dạng, có thể chọn trong tệp ODT, giữ nguyên phông chữ, tiêu đề, danh sách, bảng và liên kết. Điều này cho phép tài liệu kết quả được chỉnh sửa, sao chép hoặc đánh chỉ mục như bất kỳ tệp OpenDocument gốc nào, đồng thời duy trì kiểu dáng và liên kết tương tác của tin nhắn gốc.

Đóng gói hàng loạt thành tệp ZIP

Khi tệp .ost nguồn chứa nhiều email, trình chuyển đổi tự động nhóm tất cả các tệp ODT được tạo vào một tệp ZIP duy nhất để tải xuống. Gói tệp một‑file này đơn giản hoá việc truy xuất, chia sẻ và lưu trữ, cung cấp mọi tài liệu đã chuyển đổi cùng nhau đồng thời bảo tồn mối quan hệ một‑đối‑một giữa các email nguồn và các tệp ODT đầu ra.

Giới hạn và phạm vi

Phạm vi kích thước tệp

Xử lý các tệp OST lên đến giới hạn kích thước theo cấp (ví dụ: 100 MB trên gói miễn phí, giới hạn cao hơn với tài khoản trả phí).

Phạm vi kích thước lô

Xử lý tất cả các tin nhắn trong một lần tải lên OST; số lượng email mỗi lô bị giới hạn bởi cấp tài khoản.