OST से ODT

OST को ODT बदला गया टूल Outlook .ost फ़ाइल में संग्रहीत प्रत्येक ईमेल को निकालता है और प्रत्येक संदेश के लिए एक व्यक्तिगत OpenDocument Text फ़ाइल बनाता है। कन्वर्टर ईमेल के From, To, Cc, Subject और Date को मेटाडेटा ब्लॉक के रूप में रखता है और किसी भी इनलाइन या संदर्भित छवियों को सीधे ODT में एम्बेड करता है। यह अपलोड किए गए आर्काइव में सभी संदेशों को प्रोसेस करता है और संग्रह को एक ही .zip फ़ाइल के रूप में लौटाता है; बहुत बड़े आर्काइव के लिए फ़ाइल‑आकार और बैच सीमाओं को बढ़ाने हेतु उच्च‑स्तर का खाता आवश्यक हो सकता है।

पूरा संदेश निष्कर्षण

OST → ODT कन्वर्टर पूरी अपलोड किए गई Outlook .ost आर्काइव को स्कैन करता है, उसमें संग्रहित प्रत्येक व्यक्तिगत ईमेल आइटम को पहचानता है, और प्रत्येक संदेश के लिए एक अलग OpenDocument Text फ़ाइल बनाता है। कोई भी संदेश छूटा नहीं है, जिससे स्रोत फ़ाइल से सभी संचार आउटपुट में दर्शाए जाते हैं, बिना कई अपलोड या अलग रूपांतरण चलाने की जरूरत के।

मेटाडेटा ब्लॉक संरक्षण

प्रत्येक निकाले गए ईमेल के लिए कन्वर्टर ODT दस्तावेज़ के शीर्ष पर एक संरचित मेटाडेटा ब्लॉक बनाता है जिसमें मूल From, To, Cc, Subject और Date फ़ील्ड शामिल होते हैं। यह ब्लॉक मूल ODT टेक्स्ट के रूप में दर्शाया जाता है, जिससे हेडर जानकारी खोज योग्य और संपादन योग्य बनती है, जबकि प्रत्येक संदेश के संदर्भ को बॉडी सामग्री के साथ स्पष्ट रूप से दिखाया जाता है।

एम्बेडेड दृश्य सामग्री

सभी इनलाइन छवियां और ईमेल बॉडी में सीधे संदर्भित कोई भी छवियां .ost फ़ाइल से कैप्चर करके संबंधित ODT दस्तावेज़ में एम्बेड की जाती हैं, जिससे मूल लेआउट और विज़ुअल फिडेलिटी बनी रहती है। छवियां ODT फ़ाइल का हिस्सा बन जाती हैं, इसलिए दस्तावेज़ ऑफ़लाइन खोला जा सकता है बिना बाहरी लिंक या लापता ग्राफ़िक्स के।

फ़ॉर्मेटेड, चयन योग्य टेक्स्ट

कन्वर्टर ईमेल बॉडी को पूर्ण फ़ॉर्मेटेड, चयन योग्य टेक्स्ट में बदलता है ODT फ़ाइल के भीतर, फ़ॉन्ट, हेडिंग, लिस्ट, टेबल और हाइपरलिंक्स को बनाए रखते हुए। इससे परिणामी दस्तावेज़ को किसी भी मूल OpenDocument फ़ाइल की तरह संपादित, कॉपी या इंडेक्स किया जा सकता है, जबकि मूल संदेश की दृश्य शैली और इंटरैक्टिव लिंक्स जारी रहते हैं।

ZIP आर्काइव में बैच पैकेजिंग

जब स्रोत .ost में कई ईमेल होते हैं, तो कन्वर्टर स्वचालित रूप से सभी निर्मित ODT फ़ाइलों को एक ही ZIP आर्काइव में समूहित कर देता है ताकि डाउनलोड किया जा सके। यह एकल‑फ़ाइल पैकेज प्राप्त, साझा और संग्रहीत करने को सरल बनाता है, सभी परिवर्तित दस्तावेज़ एक साथ प्रदान करते हुए स्रोत ईमेल और आउटपुट ODT फ़ाइलों के बीच एक‑से‑एक संबंध को संरक्षित करता है।

सीमाएँ और दायरा

फ़ाइल साइज़ स्कोप

पर-स्तर आकार सीमा तक OST फ़ाइलों को संभालता है (उदा., मुफ्त स्तर पर 100 MB, भुगतान खाते पर बड़ी सीमाएँ)।

बैच आकार सीमा

एक ही OST अपलोड में सभी संदेशों को प्रोसेस करता है; प्रति बैच ईमेल की संख्या खाते के स्तर द्वारा सीमित होती है।