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MSG फ़ाइल खोलने के लिए फ़ाइल ड्रॉप क्षेत्र में क्लिक करें या ड्रैग और ड्रॉप करें, या शून्य से नई ईमेल बनाएं।
आउटलुक MSG ईमेल की बॉडी को टेबल‑आधारित लेआउट और इनलाइन स्टाइल के साथ ईमेल‑क्लाइंट HTML में बदलें। आप प्रेषक, प्राप्तकर्ता, विषय, अटैचमेंट, और HTML बॉडी को बदल सकते हैं, फिर अद्यतन Unicode .msg फ़ाइल डाउनलोड करें। केवल HTTPS चित्र लिंक रखे जाते हैं; अन्य चित्र स्रोत हटाए जाते हैं।
संपादक खोले गए MSG से From, To, Cc, Bcc और Subject फ़ील्ड प्रदर्शित करता है और उपयोगकर्ता को इन्हें बदलने देता है। Cc और Bcc पंक्तियाँ तब तक छिपी रहती हैं जब तक संबंधित बटन क्लिक नहीं किया जाता, लेकिन अगर मूल संदेश में पहले से ही ये प्राप्तकर्ता हों तो वे स्वचालित रूप से दिखाई देती हैं।
पता प्रविष्टियाँ मानक “name@domain.tld” स्वरूप या एंगल ब्रैकेट के साथ डिस्प्ले नाम स्वीकार करती हैं, और कई पते अल्पविराम या सेमिकोलन द्वारा अलग किए जा सकते हैं। सहेजने पर वैधता चलती है, किसी भी अमान्य पते को त्रुटि संदेश के साथ हाइलाइट करता है और समस्याग्रस्त फ़ील्ड पर फोकस करता है।
केवल एक From पता अनुमति है; फ़ील्ड को खाली छोड़ने पर सहेजी गई MSG में प्रेषक नहीं होगा। विषय अधिकतम 998 अक्षर स्वीकार करता है और जैसा दर्ज किया गया वैसा ही सहेजा जाता है।
संदेश बॉडी को ब्लॉक‑आधारित संपादक में संपादित किया जाता है, जो टेबल‑आधारित लेआउट और इनलाइन शैलियों के साथ ईमेल‑क्लाइंट‑संगत HTML आउटपुट देता है। दर्शक टेक्स्ट, हेडिंग, सूचियां, उद्धरण, बटन, विभाजक, कॉलम और अन्य सामान्य ईमेल ब्लॉकों को जोड़ सकते हैं, चयनित टूलबार के माध्यम से फ़ॉर्मेटिंग और लिंक लागू कर सकते हैं।
जब मौजूदा MSG खोला जाता है, तो कोई भी रिच‑टेक्स्ट या साधारण‑टेक्स्ट बॉडी इस HTML फ़ॉर्मेट में बदल दी जाती है ताकि संपादन किया जा सके; परिवर्तन एक बंद‑की जा सकने वाले नोटिस से संकेतित होता है। संपादित बॉडी सहेजी गई Unicode MSG फ़ाइल में मूल सामग्री को बदल देती है।
केवल HTTPS URLs द्वारा संदर्भित चित्र ही डाल सकते हैं। संपादक एक चित्र ब्लॉक प्रदान करता है जहाँ उपयोगकर्ता लिंक देता है; ड्रॉप या पेस्ट किए गए चित्र फ़ाइलें स्वीकार नहीं की जातीं, और एक नोटिस सलाह देता है कि पहले चित्र को कहीं अन्यत्र अपलोड करें।
एम्बेडेड चित्र, HTTP लिंक, और डेटा‑URI छवियां जो मूल MSG में मौजूद थीं, खोलते समय हटा दी जाती हैं और संदेश को सहेजते समय पुनः शामिल नहीं की जातीं। सहेजने के बाद, उपकरण बताता है कि कितनी छवियां हटाई गईं, जबकि HTTPS‑लिंक्ड छवियां बाहरी रेफ़रेंस के रूप में बनी रहती हैं।
खोले गए MSG से सभी सामान्य अटैचमेंट फ़ाइल नाम और आकार के साथ सूचीबद्ध होते हैं, और प्रत्येक को अलग-अलग हटाया जा सकता है। बिना नाम वाले अटैचमेंट्स को उनके क्रम के आधार पर “attachment‑1”, “attachment‑2” आदि के रूप में दिखाया जाता है।
जाने वाले नए फ़ाइलें किसी भी प्रकार की जोड़ सकते हैं, एक साथ कई फ़ाइलें अटैच कर सकते हैं, और सहेजने से पहले किसी भी नई अटैचमेंट को हटा सकते हैं। सभी रखे गए अटैचमेंट्स परिणामस्वरूप Unicode MSG फ़ाइल में अपरिवर्तित रखे जाते हैं।
MSG फ़ाइल को अपलोड क्षेत्र में ड्रॉप करें या फ़ाइल चुनने के लिए उस पर क्लिक करें। या “Create new email” पर क्लिक करके शून्य से शुरू करें।
संदेश के प्रेषक, प्राप्तकर्ता, विषय, अटैचमेंट और बॉडी को संपादित करें।
"Save as MSG" पर क्लिक करें और दिखाई दे रहे लिंक से फ़ाइल डाउनलोड करें।
परिणाम जांचें और हमें अपनी प्रतिक्रिया भेजें।
एम्बेडेड चित्र, HTTP लिंक, और डेटा‑URI छवियां संदेश खोलते समय हटा दी जाती हैं और MSG को सहेजते समय पुनः शामिल नहीं की जातीं।
हाँ, आप किसी भी प्रकार की फ़ाइलें अटैच कर सकते हैं, एक साथ कई फ़ाइलें जोड़ सकते हैं, और सहेजने से पहले नई अटैचमेंट्स को हटा सकते हैं; रखी गई अटैचमेंट्स परिणामस्वरूप MSG फ़ाइल में अपरिवर्तित रखी जाती हैं।
विषय फ़ील्ड अधिकतम 998 अक्षरों तक स्वीकार करता है और वैसा ही सहेजा जाता है जैसा दर्ज किया गया है।
MSG फ़ाइलों का आकार जिसे आप खोल या सहेज सकते हैं, आपके खाते के स्तर पर निर्भर करता है: अनाम उपयोगकर्ताओं की सीमा सबसे कम होती है, फ्री Aspose खाते से यह बढ़ती है, प्रीमियम खाते बड़े फ़ाइलों की अनुमति देते हैं, और व्यावसायिक ग्राहक कस्टम सीमाएं सेट कर सकते हैं।
खोली हुई फ़ाइलें और सहेजे गए MSG फ़ाइलों के डाउनलोड लिंक बनते ही 24 घंटे बाद स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं।