1. Aspose.Email
  2. Applications
  3. Chữ ký email
VI

Chữ ký email Chữ ký email

Trình tạo chữ ký Email chuyên nghiệp cho Outlook, Gmail và Thunderbird. Sử dụng các mẫu chữ ký email có thể tùy chỉnh của chúng tôi

Powered by aspose.com and aspose.cloud

By uploading your files or using our service you agree with our Terms of Service and Privacy Policy.

Gửi liên kết tải xuống tới

Trình tạo chữ ký email - một ứng dụng để tạo chữ ký email. Chữ ký là một tài liệu HTML được định dạng sẽ tự động được chèn vào cuối email. Nó có thể chứa rất nhiều thông tin hữu ích. Đó có thể là chi tiết liên hệ, điện thoại, email, địa chỉ, v.v.
Chúng tôi sử dụng hai loại mẫu chữ ký chính. Đây là những chữ ký nhẹ và khép kín. Mỗi loại đều có ưu điểm và nhược điểm riêng.
Chữ ký ánh sáng không chứa hình ảnh và biểu tượng được nhúng. Tất cả những yếu tố này được tải xuống từ Internet bất cứ khi nào bạn hoặc người nhận của bạn mở email. Chữ ký như vậy là tốt vì thư của bạn vẫn dễ dàng chuyển tiếp. Một ưu điểm quan trọng khác của loại nhẹ là chúng là những thứ duy nhất được hỗ trợ bởi ứng dụng web GMail. Mặt khác, nhu cầu tải xuống nội dung phương tiện mọi lúc có thể dẫn đến thực tế là đôi khi sẽ xảy ra lỗi tải xuống và thư của bạn trông sẽ kém chính xác hơn nếu bạn xem thư ngoại tuyến. Ngoài ra, theo thời gian, nội dung phương tiện có thể bị xóa khỏi quyền truy cập và trang web đăng ảnh có thể bị lỗi hoặc đơn giản là bị đóng. Khi tải lên hình đại diện hoặc logo, bạn sẽ cần tự tìm một máy chủ lưu trữ hình ảnh. Lưu trữ này sẽ cung cấp các liên kết trực tiếp đến hình ảnh. Tất cả điều này làm phức tạp đáng kể việc tùy chỉnh các mẫu.
Loại Độc lập khác ở chỗ chữ ký chứa tất cả thông tin để hiển thị. Bạn có thể chắc chắn rằng chữ ký của bạn trông sẽ đẹp như nhau bất kể Internet có sẵn hay không. Hình ảnh có thể được tải trực tiếp vào mẫu từ đĩa. Những chữ ký như vậy sẽ mở hoàn hảo trong tất cả các ứng dụng email, bao gồm cả Gmail. Nhưng mặt khác, bạn không thể thêm chữ ký như vậy vào tài khoản Gmail của mình. Gmail không hỗ trợ các yếu tố phương tiện chữ ký nội tuyến. Ngoài ra, bạn càng thêm nhiều nội dung đa phương tiện vào chữ ký của mình thì càng chiếm nhiều dung lượng. Kích thước của mỗi email bạn gửi sẽ tăng lên. Thông thường, mức tăng này không đáng kể và không ảnh hưởng đến việc gửi email, tuy nhiên.
Chúng tôi đang tích cực làm việc để cải thiện ứng dụng Chữ ký email của mình. Chúng tôi hoàn thiện các mẫu, thêm chức năng mới và cải thiện giao diện. Bạn luôn có thể quay lại trang này và đảm bảo rằng chúng tôi không đứng yên và có thể đáng để tạo lại chữ ký email. Để có chữ ký tốt hơn và đẹp hơn.
Theo quy định, chúng tôi tạo mẫu dựa trên bảng HTML. Đây không phải là cách hiện đại nhất để bố trí các mẫu. Mặt khác, các bảng được hỗ trợ tốt hơn bởi nhiều ứng dụng email hơn. Ngay cả khi bạn tìm thấy một mẫu ở đâu đó được tạo bằng các công nghệ hiện đại hơn, hãy tải nó lên ứng dụng khách của bạn và thấy rằng mọi thứ đều được hiển thị tốt. Không có gì đảm bảo rằng người nhận thư của bạn sẽ trông xinh đẹp như vậy. Và điều rất quan trọng đối với chúng tôi là chữ ký của bạn luôn trông gọn gàng và đầy đủ.
Nhiều mẫu của chúng tôi chứa nhiều trường khác nhau để điền vào. Điều này cho phép bạn tạo chữ ký phong phú với các liên kết hữu ích. Hầu hết người dùng email hiện có nhiều tài khoản trên nhiều mạng xã hội. Ngoài ra, còn có nhiều cách khác để liên hệ với họ. Mặt khác, không phải ai cũng muốn trình bày hoàn toàn tất cả thông tin về bản thân cùng một lúc. Đối với trường hợp này, chúng tôi đã cung cấp các yếu tố chữ ký động. Bạn chỉ cần để trống trường này và phần tử tương ứng sẽ bị xóa khỏi chữ ký. Nó sẽ bị xóa, không bị ẩn, để tránh vô tình hiển thị và làm cho chữ ký nhẹ hơn. Bạn cũng có thể xóa tất cả các trường bằng cách nhấp vào nút thích hợp. Chúng tôi thường để tất cả các trường ở giá trị mặc định để bạn có thể thấy các mẫu của chúng tôi trong tất cả vẻ đẹp của chúng.

Làm cách nào để thay đổi chữ ký trong Gmail?

  1. Nhấp vào nút "Tạo chữ ký". Ứng dụng chữ ký Email sẽ được tải.
  2. Chọn mẫu bạn muốn sử dụng và nhấp vào nút "Tiếp theo". Đối với ứng dụng khách Gmail Web, chỉ chọn các mẫu nhẹ.
  3. Nhập dữ liệu của riêng bạn vào các trường mẫu. Đừng quên xóa tất cả thông tin mẫu.
  4. Nhấp vào nút "Tiếp theo" khi bạn đã sẵn sàng. Trên trang cuối cùng, nhấp vào "Sao chép chữ ký dưới dạng văn bản có định dạng vào khay nhớ tạm".
  5. Mở cài đặt tài khoản Gmail của bạn tại liên kết .
  6. Tại phần “Chữ ký” nhấn nút “Tạo mới”. Đặt tên cho nó.
  7. Giờ đây, bạn có thể dán chữ ký của mình từ khay nhớ tạm vào trình chỉnh sửa tương ứng. Đừng quên đặt "Mặc định chữ ký" bên dưới.
  8. Cuộn trang cài đặt xuống cuối và nhấp vào nút "Lưu thay đổi". Xong, chữ ký của bạn đã được thiết lập.

FAQ

Làm cách nào để thay đổi chữ ký trong Outlook?

Nhấp vào nút "Tạo chữ ký". Trong cửa sổ mở ra, chọn mẫu bạn muốn sử dụng. Bạn có thể sử dụng cả nhẹ và khép kín. Sau đó nhấp vào nút "Tiếp theo" và điền vào tất cả dữ liệu của bạn. Nhấp vào nút "Tiếp theo" một lần nữa. Trên trang cuối cùng, hãy nhấp vào nút "Sao chép chữ ký dưới dạng văn bản có định dạng vào khay nhớ tạm". Sau đó, mở liên kết. Thêm chữ ký mới và dán nó từ khay nhớ tạm vào cửa sổ soạn thảo tương ứng. Xong, bây giờ bạn có một chữ ký. Đừng quên đặt nó làm mặc định.

Một chữ ký tốt cho email là gì?

Chữ ký email phải chứa tất cả các thông tin cần thiết để liên hệ với bạn qua điện thoại, tin nhắn nhanh hoặc theo dõi bạn trên mạng xã hội. Bạn cũng có thể thêm ảnh, chức danh công việc và công ty bạn làm việc. Sẽ tốt hơn nhiều nếu sử dụng HTML cho chữ ký email. Chữ ký như vậy phải chứa các siêu liên kết và định dạng để cải thiện khả năng đọc. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên sử dụng các biểu tượng. Việc tạo các chữ ký như vậy có thể phức tạp, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các ứng dụng đặc biệt cho nó. Ví dụ: trình tạo chữ ký Email của chúng tôi. Nó hỗ trợ Gmail, Outlook, Thunderbird và nhiều ứng dụng email khác.

Làm thế nào để viết một chữ ký email?

Chữ ký email phải chứa tên đầy đủ, số điện thoại, tin nhắn nhanh, liên kết đến tài khoản mạng xã hội của bạn, v.v. Bạn có thể sử dụng trình tạo chữ ký Email của chúng tôi để tạo chữ ký được định dạng với tất cả thông tin đó.
Oops! An error has occurred.
Please ensure that uploading correct file.
Would you like to report this error to the forum, so that we can look into it and resolve the issue? You will get the notification email when error is fixed.
Close
Report Error
Error has been reported successfully
You have successfully reported the error, You will get the notification email when error is fixed. Click this link to visit the forums.