PST sang RTF

Chuyển đổi PST sang RTF trích xuất mọi tin nhắn từ kho lưu trữ .pst của Outlook và tạo một tệp RTF riêng chỉ chứa phần nội dung cho mỗi tin nhắn, giữ tất cả định dạng văn bản. Tất cả các tệp RTF sau đó được gộp vào một zip duy nhất để tải xuống dễ dàng. Chỉ phần nội dung tin nhắn được bao gồm; tiêu đề và tệp đính kèm không nằm trong đầu ra.

Định dạng chỉ nội dung được giữ trong mỗi RTF

Đối với mỗi email được trích xuất từ kho lưu trữ Outlook.pst đã tải lên, bộ chuyển đổi tạo một tệp .rtf riêng tái tạo trung thực phần nội dung gốc. Đậm, nghiêng, gạch chân, lựa chọn phông chữ, màu sắc và thụt lề danh sách đều được giữ lại, vì vậy tài liệu kết quả trông giống như tin nhắn bạn đọc trong Outlook, trừ bất kỳ siêu dữ liệu bao quanh nào.

Chỉ nội dung văn bản của phần thân tin nhắn được ghi vào RTF; các trường tiêu đề tiêu chuẩn như From, To, Cc, Subject và ngày tháng của tin nhắn được cố ý bỏ qua, cũng như bất kỳ tệp đính kèm nào. Điều này tạo ra một tài liệu sạch chỉ chứa phần nội dung, lý tưởng cho phân tích văn bản hàng loạt, lưu trữ hoặc tái sử dụng mà không bị rối bởi tiêu đề email hoặc tệp nhị phân đính kèm.

Tất cả các tin nhắn được gộp vào một ZIP tải xuống duy nhất

Khi tệp .pst nguồn chứa nhiều mục email, bộ chuyển đổi tạo một tệp .rtf riêng cho mỗi tin nhắn và sau đó tự động nén toàn bộ bộ sưu tập thành một kho lưu trữ .zip. Cách đóng gói này cho phép bạn lấy mọi tài liệu đã chuyển đổi trong một bước tải xuống duy nhất, đơn giản hoá việc phân phối cho đồng nghiệp hoặc lưu trữ trên ổ đĩa chia sẻ.

Kho lưu trữ ZIP bảo lưu thứ tự gốc của các tin nhắn như trong .pst, và mỗi tệp được đặt tên theo tiêu đề của tin nhắn (được làm sạch để tương thích với hệ thống tệp). Bằng cách cung cấp một kho lưu trữ duy nhất, công cụ loại bỏ nhu cầu quản lý hàng chục tải xuống riêng lẻ, tối ưu hoá quy trình làm việc với các kho lưu trữ email lớn.

Phạm vi chuyển đổi tập trung vào việc trích xuất nội dung thân tin

Bộ chuyển đổi PST‑to‑RTF xử lý mọi email được lưu trong kho lưu trữ đã tải lên, làm cho nó trở thành giải pháp toàn diện cho các nhiệm vụ trích xuất hộp thư tiêu chuẩn khi chỉ cần nội dung có thể đọc được. Nó hoạt động tốt cho các kho lưu trữ email doanh nghiệp, bộ sưu tập cá nhân và các đợt xuất tài liệu pháp lý cần biểu diễn văn bản thuần trong khi giữ định dạng hình ảnh.

Nếu bạn cần siêu dữ liệu tiêu đề như người gửi hoặc người nhận, hoặc cần giữ lại tệp đính kèm, những trường hợp sử dụng đó được đáp ứng bởi các bộ chuyển đổi khác trên trang xuất ra các định dạng như .msg hoặc .pdf. Tập trung vào việc trích xuất chỉ phần nội dung của công cụ này giúp chuyển đổi nhanh và kích thước đầu ra vừa phải, đồng thời vẫn cung cấp một biểu diễn RTF đầy đủ định dạng của mỗi tin nhắn.

Giới hạn và phạm vi

Nhập dữ liệu dạng kho lưu trữ đơn

Mỗi lần yêu cầu chuyển đổi chỉ có thể tải lên một tệp Outlook.pst; công cụ xử lý tất cả các tin nhắn trong tệp đó.

Đầu ra RTF chỉ chứa phần nội dung

Mỗi tin nhắn được xuất ra dưới dạng RTF riêng chỉ bao gồm nội dung văn bản và định dạng; tiêu đề và tệp đính kèm không có trong các tệp được tạo.