PST से RTF

PST को RTF में कनवर्ट करना प्रत्येक Outlook .pst आर्काइव से हर संदेश निकालता है और प्रत्येक के लिए एक अलग बॉडी‑ओनली RTF फ़ाइल बनाता है, सभी टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग को रखते हुए। सभी RTF फ़ाइलों को फिर एक सिंगल ज़िप में बंडल किया जाता है ताकि आसान डाउनलोड हो सके। केवल संदेश बॉडी शामिल होते हैं; हेडर और अटैचमेंट आउटपुट में नहीं होते।

प्रत्येक RTF में बॉडी‑ओनली फ़ॉर्मेटिंग संरक्षित है

अपलोड किए गए Outlook .pst आर्काइव से निकाले गए प्रत्येक ई‑मेल के लिए, कनवर्टर एक व्यक्तिगत .rtf फ़ाइल बनाता है जो मूल बॉडी स्टाइलिंग को सटीक रूप से पुनः उत्पन्न करती है। बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, फ़ॉन्ट चयन, रंग और लिस्ट इंडेंटेशन सभी बनाए रखे जाते हैं, ताकि परिणामी दस्तावेज़ Outlook में पढ़े गए संदेश जैसा लगे, केवल अतिरिक्त मेटाडाटा के बिना।

केवल संदेश बॉडी की टेक्स्ट सामग्री को RTF में लिखा जाता है; From, To, Cc, Subject, और संदेश तिथि जैसे मानक हेडर फ़ील्ड इरादतन बाहर रखे जाते हैं, जैसे ही कोई अटैचमेंट फ़ाइल भी। यह एक साफ़ बॉडी‑ओनली दस्तावेज़ बनाता है, जो बड़े पैमाने पर टेक्स्ट विश्लेषण, आर्काइविंग या बिना ईमेल हेडर या बाइनरी अटैचमेंट के पुन: उपयोग के लिए आदर्श है।

सभी संदेश एक सिंगल डाउनलोडेबल ZIP में बंडलेड

जब स्रोत .pst फ़ाइल में कई ई‑मेल आइटम होते हैं, तो कनवर्टर प्रत्येक संदेश के लिए एक अलग .rtf फ़ाइल बनाता है और फिर पूरे संग्रह को एक सिंगल .zip आर्काइव में स्वचालित रूप से संपीड़ित करता है। यह पैकेजिंग दृष्टिकोण आपको एक ही डाउनलोड चरण में प्रत्येक कनवर्टेड दस्तावेज़ प्राप्त करने देता है, जिससे टीम सहयोग या साझा ड्राइव पर स्टोर करने की प्रक्रिया सरल हो जाती है।

ZIP कंटेनर मूल संदेशों के क्रम को .pst में जैसा है, वैसा ही संरक्षित रखता है, और प्रत्येक फ़ाइल को संदेश के विषय लाइन (फ़ाइल‑सिस्टम संगतता के लिए साफ़ किया गया) के नाम से नामित किया जाता है। एक एकल आर्काइव प्रदान करके, टूल कई व्यक्तिगत डाउनलोड्स को संभालने की आवश्यकता को समाप्त करता है, जिससे बड़े मेल आर्काइव के साथ कार्य प्रवाह सुगम हो जाता है।

बॉडी टेक्स्ट एक्सट्रैक्शन पर केंद्रित रूपांतरण का स्कोप

PST‑से‑RTF कनवर्टर अपलोड किए गए आर्काइव के भीतर संग्रहीत प्रत्येक ई‑मेल को प्रोसेस करता है, जिससे यह एक व्यापक समाधान बन जाता है जब केवल पठनीय सामग्री की आवश्यकता होती है। यह मानक कॉरपोरेट मेल आर्काइव, व्यक्तिगत मेल संग्रह, और कानूनी दस्तावेज़ डंप के लिए उपयुक्त है, जहाँ विज़ुअल फ़ॉर्मेटिंग को बनाए रखते हुए प्लेन‑टेक्स्ट प्रतिनिधित्व आवश्यक होता है।

यदि आपको भेजने वाले या प्राप्तकर्ता विवरण जैसे हेडर मेटाडाटा या अटैचमेंट रखना आवश्यक है, तो उन उपयोग‑केसों के लिए साइट पर अन्य कनवर्टर उपलब्ध हैं, जो .msg या .pdf जैसे फ़ॉर्मेट आउटपुट करते हैं। इस टूल का फोकस बॉडी‑ओनली एक्सट्रैक्शन पर तेज़ रूपांतरण और छोटे आउटपुट आकार को सुनिश्चित करता है, जबकि प्रत्येक संदेश का पूरी तरह फ़ॉर्मेटेड RTF प्रतिनिधित्व प्रदान करता है।

सीमाएँ और दायरा

सिंगल‑आर्काइव इनपुट

प्रति रूपांतरण अनुरोध में एक Outlook .pst फ़ाइल अपलोड की जा सकती है; टूल उस फ़ाइल में मौजूद सभी संदेशों को प्रोसेस करता है।

बॉडी‑ओनली RTF आउटपुट

प्रत्येक संदेश को एक अलग RTF के रूप में एक्सपोर्ट किया जाता है, जिसमें केवल बॉडी टेक्स्ट और उसका फ़ॉर्मेटिंग शामिल है; हेडर और अटैचमेंट जेनरेटेड फ़ाइलों का हिस्सा नहीं होते।