PST sang EML

Công cụ này chuyển đổi tệp Outlook PST thành một tệp ZIP chứa các tin nhắn .eml riêng lẻ. Nó bảo lưu cấu trúc thư mục gốc để mỗi tin nhắn xuất hiện trong cùng Inbox, Sent Items hoặc cấu trúc thư mục tùy chỉnh, và mỗi .eml bao gồm đầy đủ tiêu đề, phần thân (HTML hoặc văn bản thuần) và tệp đính kèm. ⚠️ Chỉ xử lý các tệp PST không có mật khẩu; PST được mã hóa phải được mở khóa trước.

Cấu trúc thư mục được bảo lưu trong tệp ZIP

Bộ chuyển đổi tạo một tệp .zip duy nhất, trong đó cây thư mục nội bộ phản ánh chính xác cấu trúc thư mục được lưu trong PST đã tải lên. Mỗi thư mục cấp đầu như Inbox, Sent Items, Drafts, Deleted Items và bất kỳ thư mục con tùy chỉnh nào xuất hiện dưới dạng thư mục con tương ứng, và thư mục gốc tự động được đặt tên theo tệp PST gốc (bỏ phần mở rộng .pst), vì vậy cấu trúc thư mục được nhận diện ngay sau khi giải nén.

Các tin nhắn được đặt vào các thư mục phù hợp theo nguồn gốc của chúng, và các thư mục rỗng không chứa tin nhắn sẽ bị loại bỏ khỏi tệp ZIP cuối cùng, loại bỏ các thư mục không cần thiết trong khi vẫn bảo lưu tổ chức logic của hộp thư cho việc nhập khẩu vào các client email khác hoặc hệ thống lưu trữ.

Tiêu đề email tiêu chuẩn được giữ lại

Đối với mỗi tệp .eml xuất khẩu, bộ chuyển đổi ghi các tiêu đề RFC‑822 cốt lõi—bao gồm From, To, Cc, Subject và Date—đúng như chúng đã được lưu trong PST nguồn, đảm bảo mọi thông tin người nhận, thời gian và tiêu đề được duy trì không thay đổi. Độ trung thực này cho phép các tệp .eml được tìm kiếm, sắp xếp và hiển thị bởi các chương trình email downstream giống như trong Outlook.

Trong khi trường Bcc cố ý bị bỏ qua vì định dạng .eml không hỗ trợ thông tin người nhận ẩn, tất cả các trường tiêu đề hiện hữu khác vẫn nguyên vẹn. Do đó, người dùng có thể dựa vào các tiêu đề đã được bảo lưu để thực hiện việc threading, lọc và tuân thủ pháp lý một cách chính xác mà không cần bất kỳ bước xử lý sau nào.

Định dạng phần thân và phương tiện nội tuyến được bảo lưu

Nếu một tin nhắn trong PST chứa phần thân HTML, bộ chuyển đổi sẽ trích xuất toàn bộ markup HTML và ghi vào tệp .eml dưới dạng một phần MIME HTML, giữ nguyên các đoạn văn, tiêu đề, bảng, danh sách, style nội tuyến và CSS nhúng như chúng xuất hiện trong Outlook. Các phần thân plain‑text cũng được giữ lại dưới dạng phần MIME riêng, để các client email ưu tiên plain text có thể hiển thị tin nhắn đúng cách.

Các hình ảnh nội tuyến được nhúng trong tin nhắn gốc được lưu dưới dạng các phần MIME Content‑ID, đảm bảo chúng tự động hiển thị trong phần thân .eml mà không cần yêu cầu mạng bên ngoài. Cách làm này đảm bảo giao diện hình ảnh của email luôn trung thực với nguồn, khiến các tin nhắn đã chuyển đổi sẵn sàng để xem hoặc chuyển tiếp ngay lập tức.

Tệp đính kèm được bao gồm dưới dạng các phần MIME

Tất cả các tệp đính kèm liên quan đến một tin nhắn PST—bất kể là PDF, tệp ZIP, tài liệu Word, hình ảnh hoặc bất kỳ loại nhị phân nào khác—được đóng gói vào tệp .eml tương ứng dưới dạng các phần đính kèm MIME tiêu chuẩn. Dữ liệu đính kèm đi cùng nội dung email, tạo thành một tệp tự chứa có thể mở, lưu hoặc chuyển tiếp mà không phụ thuộc vào các tham chiếu bên ngoài.

Vì mỗi tệp đính kèm được nhúng trực tiếp trong .eml, không cần các tệp đồng hành hay thư mục riêng sau khi giải nén. Các client email hỗ trợ MIME sẽ hiển thị các tệp đính kèm bên cạnh phần thân tin nhắn, và người dùng có thể tải về hoặc mở chúng như bất kỳ tệp đính kèm email gốc nào.

Nhiều tệp PST được xử lý cùng nhau

Khi nhiều tệp PST được tải lên trong một yêu cầu chuyển đổi duy nhất, công cụ tạo một thư mục cấp đầu riêng cho mỗi PST trong cùng một tệp .zip đầu ra. Mỗi thư mục tuân theo quy tắc đặt tên—lấy từ tên tệp gốc—và chứa cấu trúc thư mục sao chép, cho phép người dùng giữ nội dung các hộp thư khác nhau được tách biệt logic trong một tệp lưu trữ duy nhất.

Quá trình chuyển đổi xử lý từng PST theo thứ tự tải lên, bảo lưu thứ tự, và thời gian xử lý tổng cộng tăng tỷ lệ thuận với tổng số tin nhắn của tất cả các tệp đã gửi. Thiết kế này cho phép người dùng nâng cao hợp nhất nhiều hộp thư vào một gói tải xuống trong khi vẫn duy trì cấu trúc và nội dung riêng của mỗi PST gốc.

Giới hạn và phạm vi

PST được bảo vệ bằng mật khẩu

Xử lý các tệp PST không được mã hóa; các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu phải được mở khóa trước khi tải lên.

Định dạng PST được hỗ trợ

Chấp nhận cả tệp PST Unicode hiện đại (Outlook 2003 SP3 trở lên) và tệp PST ANSI cổ.