PST เป็น EML

เครื่องมือนี้แปลงไฟล์ Outlook PST ไปเป็นไฟล์ ZIP ของข้อความ .eml แยกแต่ละไฟล์ โดยรักษาโครงสร้างโฟลเดอร์เดิมเพื่อให้ข้อความแต่ละฉบับแสดงใน Inbox, Sent Items หรือโฟลเดอร์ที่กำหนดเองเดิม, และไฟล์ .eml แต่ละไฟล์จะมีส่วนหัวเต็ม, เนื้อหา (HTML หรือข้อความธรรมดา) และไฟล์แนบ ⚠️ รองรับเฉพาะไฟล์ PST ที่ไม่มีการตั้งรหัสผ่าน; PST ที่เข้ารหัสต้องปลดล็อกก่อน

รักษาโครงสร้างโฟลเดอร์ในไฟล์ ZIP

ตัวแปลงจะสร้างไฟล์ .zip เดียวที่โครงสร้างไดเรกทอรีภายในสะท้อนโครงสร้างโฟลเดอร์ที่เก็บไว้ใน PST ที่อัปโหลด โฟลเดอร์ระดับบนสุดเช่น Inbox, Sent Items, Drafts, Deleted Items และโฟลเดอร์ย่อยที่กำหนดเองจะปรากฏเป็นโฟลเดอร์ย่อยที่ตรงกัน และไดเรกทอรีรากจะตั้งชื่ออัตโนมัติตามชื่อไฟล์ PST ดั้งเดิมโดยตัดนามสกุล .pst, ทำให้โครงสร้างสามารถจดจำได้ทันทีหลังการแตกไฟล์

ข้อความจะถูกจัดเก็บในไดเรกทอรีที่สอดคล้องกับโฟลเดอร์ต้นฉบับ, และโฟลเดอร์ว่างที่ไม่มีข้อความจะไม่รวมในไฟล์ archive สุดท้าย, ลดโฟลเดอร์เปล่าโดยยังคงรักษาการจัดระเบียบของกล่องจดหมายสำหรับการนำเข้าไปยังไคลเอนต์อีเมลอื่นหรือระบบจัดเก็บข้อมูล

รักษาส่วนหัวอีเมลมาตรฐาน

สำหรับไฟล์ .eml แต่ละไฟล์ที่ส่งออก ตัวแปลงจะเขียนส่วนหัว RFC‑822 หลัก ๆ รวมถึง From, To, Cc, Subject, และ Date อย่างตรงกันกับที่เก็บใน PST ต้นฉบับ, ทำให้ข้อมูลผู้รับ, เวลาที่ส่ง, และหัวเรื่องคงอยู่โดยไม่เปลี่ยนแปลง ความแม่นยำนี้ทำให้ไฟล์ .eml ที่ได้สามารถค้นหา, จัดเรียง, และแสดงผลโดยโปรแกรมเมลต่อไปได้เหมือนใน Outlook

แม้ฟิลด์ Bcc จะถูกละเว้นโดยเจตนาเนื่องจากรูปแบบ .eml ไม่รองรับข้อมูลผู้รับที่ซ่อนอยู่, ส่วนหัวที่มองเห็นได้ทั้งหมดยังคงอยู่ครบถ้วน ดังนั้นผู้ใช้จึงสามารถพึ่งพาส่วนหัวที่คงอยู่เพื่อทำเธรด, กรอง, และปฏิบัติตามกฎหมายโดยไม่ต้องทำขั้นตอนหลังการแปลงเพิ่มเติม

รูปแบบเนื้อหาและสื่อในบรรทัดเดียวกันถูกรักษาไว้

หากข้อความใน PST มีเนื้อหา HTML, ตัวแปลงจะดึงโค้ด HTML เต็มรูปแบบและเขียนลงในไฟล์ .eml เป็นส่วน MIME HTML เก็บย่อหน้า, หัวเรื่อง, ตาราง, รายการ, สไตล์อินไลน์, และ CSS ที่ฝังไว้ตามที่ปรากฏใน Outlook ข้อความแบบข้อความล้วนก็ยังคงอยู่เป็นส่วน MIME แยก ทำให้ไคลเอนต์ที่ต้องการข้อความล้วนแสดงผลได้อย่างถูกต้อง

รูปภาพอินไลน์ที่ฝังอยู่ในข้อความต้นฉบับจะถูกบันทึกเป็นส่วน MIME Content‑ID ทำให้แสดงอัตโนมัติภายในเนื้อหา .eml โดยไม่ต้องร้องขอเครือข่ายภายนอก วิธีการนี้รับประกันว่าลักษณะภาพของอีเมลคงสภาพเหมือนต้นฉบับ ทำให้ข้อความที่แปลงแล้วพร้อมดูหรือส่งต่อได้ทันที

ไฟล์แนบรวมเป็นส่วน MIME

ไฟล์แนบทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับข้อความ PST — ไม่ว่าจะเป็น PDF, ZIP, เอกสาร Word, รูปภาพ หรือประเภทไบนารีอื่น ๆ — จะถูกบรรจุในไฟล์ .eml ที่สอดคล้องเป็นส่วนแนบ MIME มาตรฐาน ข้อมูลไฟล์แนบเดินทางพร้อมกับเนื้อหาอีเมล สร้างไฟล์ที่เป็นอิสระซึ่งสามารถเปิด, บันทึก, หรือส่งต่อได้โดยไม่ต้องอ้างอิงภายนอก

เนื่องจากแต่ละไฟล์แนบถูกฝังโดยตรงใน .eml จึงไม่จำเป็นต้องมีไฟล์คอมแพเนียนหรือไดเรกทอรีแยกหลังการแตกไฟล์ ไคลเอนต์เมลที่รองรับ MIME จะแสดงไฟล์แนบพร้อมกับเนื้อหาข้อความ, และผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดหรือเปิดไฟล์แนบได้เหมือนกับไฟล์แนบอีเมลทั่วไป

ประมวลผลหลายไฟล์ PST พร้อมกัน

เมื่ออัปโหลดหลายไฟล์ PST ในคำขอแปลงเดียว, เครื่องมือจะสร้างไดเรกทอรีระดับบนสุดแยกแต่ละ PST ภายในไฟล์ .zip เดียวเดียว ไดเรกทอรีแต่ละอันใช้ชื่อมาจากชื่อไฟล์ต้นฉบับและมีโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ทำซ้ำ ทำให้ผู้ใช้สามารถแยกเนื้อหาของกล่องจดหมายต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระเบียบภายใน archive เดียว

กระบวนการแปลงจะประมวลผลแต่ละ PST อย่างต่อเนื่อง รักษาลำดับการอัปโหลด, และเวลาการประมวลผลรวมสเกลตามจำนวนข้อความทั้งหมดในไฟล์ที่ส่งมา การออกแบบนี้ช่วยให้ผู้ใช้ระดับสูงรวมหลายกล่องจดหมายเป็นแพ็กเกจดาวน์โหลดเดียวในขณะที่ยังคงรักษาโครงสร้างและเนื้อหาของแต่ละ PST ดั้งเดิม

ขอบเขตและข้อจำกัด

PST ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน

ประมวลผลไฟล์ PST ที่ไม่ได้เข้ารหัส; ไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านต้องปลดล็อกก่อนอัปโหลด

รูปแบบ PST ที่รองรับ

รองรับไฟล์ PST Unicode สมัยใหม่ (Outlook 2003 SP3 และใหม่กว่า) และไฟล์ PST ANSI แบบเก่า