OST sang DOCX

Chuyển đổi OST sang DOCX trích xuất mọi email được lưu trong tệp .ost của Outlook và tạo một tệp .docx hiện đại riêng cho mỗi tin nhắn, giữ nguyên người gửi, người nhận, tiêu đề và ngày tháng dưới dạng khối siêu dữ liệu và nhúng tất cả hình ảnh nội tuyến trực tiếp trong tài liệu. Công cụ xử lý toàn bộ tệp .ost đã tải lên trong một thao tác và trả về một tệp .zip chứa một .docx cho mỗi email. Khung nền gradient: nó chỉ xử lý tin nhắn email; các mục không phải email trong .ost sẽ không được chuyển đổi.

Siêu dữ liệu tin nhắn được giữ nguyên

Mỗi DOCX bắt đầu bằng một khối siêu dữ liệu ghi lại đúng như trong Outlook các thông tin From, To, Cc, Subject và Date của email gốc. Khối này xuất hiện ở đầu tài liệu, có thể tìm kiếm trong Word, và giúp người dùng xác định người gửi, người nhận, chủ đề và thời gian mà không cần mở tệp .ost.

Định dạng toàn bộ nội dung được giữ nguyên

Bộ chuyển đổi tái tạo bố cục trực quan của phần nội dung email, giữ lại ngắt dòng, thụt lề, danh sách dấu đầu dòng và đánh số, cũng như định dạng văn bản cơ bản như in đậm, nghiêng và gạch chân. Các bảng đơn giản và khoảng cách đoạn văn cũng được chuyển, vì vậy DOCX phản ánh đúng giao diện gốc.

Hình ảnh nội tuyến được nhúng

Tất cả hình ảnh được nhúng trong email gốc được trích xuất từ .ost và chèn dưới dạng đối tượng ảnh gốc tại cùng vị trí trong tài liệu Word. Điều này làm cho giao diện hiển thị hoàn toàn tự chứa, ngay cả trên các hệ thống không có kết nối mạng.

Đóng gói từng tệp cho mỗi email

Khi .ost đã tải lên chứa nhiều email, công cụ tạo một DOCX riêng cho mỗi tin nhắn và đóng gói chúng vào một tệp ZIP duy nhất. Điều này cung cấp các tệp Word riêng biệt, có thể chỉnh sửa đồng thời cung cấp một tải xuống thuận tiện.

Phạm vi chuyển đổi

Bộ chuyển đổi chỉ tập trung vào các mục email được lưu trong tệp .ost; các mục lịch, danh bạ, công việc và các đối tượng không phải email khác sẽ bị bỏ qua. Điều này đảm bảo mỗi tài liệu đầu ra đại diện cho một cuộc trò chuyện email có nghĩa, trong khi các loại mục khác sẽ cần công cụ khác.

Giới hạn và phạm vi

Kích thước tệp và giới hạn lô

Gói miễn phí chấp nhận các tệp .ost nhỏ hơn; đăng nhập bằng tài khoản Aspose miễn phí sẽ nâng mức giới hạn kích thước tệp và số lượng email được xử lý mỗi lần tải lên, trong khi các gói trả phí sẽ tăng cả hai giới hạn hơn nữa.

Lưu trữ dữ liệu

Các tệp .ost đã tải lên và tệp .zip chứa các tài liệu DOCX được tạo sẽ bị xóa khỏi máy chủ sau 24 giờ kể từ khi chuyển đổi hoàn tất.