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Eine PST‑Mailbox in einzelne XPS-Dateien umwandeln, ein Festlayout-Dokument pro E‑Mail, während die ursprüngliche Ordnerstruktur in einem einzigen ZIP‑Archiv erhalten bleibt. Jeder XPS‑Schnappschuss erfasst die vollständigen Header und den Body und bewahrt das HTML‑Layout sowie eingebettete Bilder genau so, wie sie in Outlook erschienen. Anhänge werden nicht in die XPS‑Seiten gerendert; hierfür benötigen Sie ein anderes Exportformat.
Das Tool öffnet die PST schreibgeschützt, durchläuft jeden Ordner und Unterordner und erstellt für jede Nachricht eine XPS‑Datei. Das resultierende ZIP spiegelt den ursprünglichen Ordnerbaum wider, sodass Posteingang, Gesendete Elemente und benutzerdefinierte Ordner als separate Verzeichnisse mit ihren Nachrichten erscheinen und die ursprüngliche Organisation der Mailbox erhalten bleibt.
Jedes XPS-Dokument beginnt mit den Standard-Header-Feldern (Von, An, CC, Betreff, Datum), gefolgt vom Nachrichtenkörper, der exakt so gerendert wird, wie er in Outlook erschien. HTML-Bodies behalten Absätze, Überschriften, Listen, Fett/Kursiv‑Stile, Farben, Schriften und Tabellen bei; Nur‑Text‑Bodies werden als sauberer, auswählbarer Text dargestellt. Da XPS paginiert ist, fließen lange Nachrichten automatisch über mehrere Seiten.
Bilder, die in der E‑Mail eingebettet sind (cid‑Referenzen), werden an ihrer Position in das XPS eingebettet, sodass jedes Dokument eigenständig ist. Externe Bilder werden während des Renderns mit einem kurzen Timeout pro Bild abgerufen, wodurch typische Newsletter und Marketing‑Nachrichten erfasst werden, ohne den gesamten Batch zu verzögern.
Der Konverter erfasst nur den sichtbaren Nachrichteninhalt; binäre Anhänge bleiben in der PST, werden jedoch nicht auf die XPS‑Seiten gezeichnet. Dies liefert ein treues visuelles Archiv, das sich ideal zum Drucken oder zur Langzeitspeicherung eignet. Wenn Sie die Anhänge selbst benötigen, sollten Sie andere Exportziele wie PST‑zu‑MSG oder PST‑zu‑EML verwenden.
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Der Download-Link der konvertierten XPS-Dateien wird sofort nach der Umwandlung verfügbar sein.
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Hyperlinks und ihr sichtbarer Text werden in jedes XPS-Dokument übernommen, wobei das ursprüngliche Link‑Aussehen erhalten bleibt; die Links bleiben funktionsfähig, wenn das XPS in einem kompatiblen Reader angezeigt wird.
Bilder, die über cid‑Referenzen im E‑Mail-Body eingebettet sind, werden an ihren ursprünglichen Positionen direkt in die XPS‑Seite eingebettet, sodass jedes Dokument eigenständig ist, ohne externe Abhängigkeiten.
Binäre Anhänge werden nicht in die XPS‑Seiten gerendert; sie bleiben in der ursprünglichen PST, werden jedoch aus dem XPS‑Schnappschuss weggelassen. Um Anhänge zu erhalten, verwenden Sie ein anderes Exportformat wie PST‑zu‑MSG oder PST‑zu‑EML.
Der Konverter akzeptiert pro Job eine einzelne PST-Datei; die maximal zulässige Upload‑Größe variiert je nach Kontostufe – anonyme Nutzer können kleinere PSTs konvertieren, ein kostenloses Aspose‑Konto erhöht das Limit, und höhere Stufen erlauben noch größere Dateien.
Sowohl die hochgeladene PST als auch das resultierende ZIP‑Archiv werden automatisch 24 Stunden nach Abschluss der Konvertierung gelöscht.