EML sang TIFF

Chuyển đổi EML sang TIFF tạo ra một tệp TIFF phân trang chứa toàn bộ nội dung email, bao gồm các trường tiêu đề và bất kỳ hình ảnh nội tuyến nào. Mỗi tệp .eml được tải lên tạo ra một tệp TIFF đa trang, giữ các tin nhắn dài cùng nhau và bảo toàn định dạng cho các hệ thống yêu cầu đầu vào dưới dạng hình ảnh. Bộ chuyển đổi chỉ bao gồm phần thân và tiêu đề; tệp đính kèm không được đưa vào đầu ra.

Tiêu đề được hiển thị trên trang đầu

Bộ chuyển đổi trích xuất các tiêu đề email tiêu chuẩn — From, To, Cc, Subject và Date — và vẽ chúng dưới dạng khối định dạng ở đầu trang TIFF đầu tiên. Khối này tuân theo thứ tự gốc, sử dụng phông chữ sans‑serif rõ ràng và trở thành một phần của hình raster, vì vậy thông tin tiêu đề hiển thị được lưu trữ vĩnh viễn.

Vì tiêu đề được raster hoá, chúng không thể được chọn hoặc tìm kiếm, phù hợp với quy trình lưu trữ cần một bản sao hình ảnh trung thực thay vì văn bản có thể chỉnh sửa. Thông tin Bcc bị loại bỏ để bảo mật, và không có siêu dữ liệu bổ sung nào được thêm vào.

Bố cục thân, kiểu dáng và hình ảnh nội tuyến

Phần thân HTML được hiển thị với độ trung thực hình ảnh đầy đủ: đoạn văn, tiêu đề, danh sách, in đậm, nghiêng, gạch chân, màu chữ, bảng và CSS nội tuyến được raster hoá lên các trang TIFF chính xác như trong client email. Các tin nhắn dạng plain‑text trở thành một khối văn bản monospaced duy nhất tuân thủ các ngắt dòng.

Hình ảnh nhúng trực tiếp trong email (tham chiếu CID) được tích hợp vào TIFF, tạo ra một tệp tự chứa. Khi email tham chiếu đến các hình ảnh từ xa, công cụ sẽ cố gắng tải mỗi hình ảnh; những hình ảnh không tải được trong vòng mười giây sẽ bị bỏ qua mà không có chỗ giữ chỗ, giữ cho luồng hình ảnh sạch sẽ.

Phân trang đa trang, xử lý phông chữ và các script không phải Latin

Nếu email được hiển thị vượt quá một trang, bộ chuyển đổi sẽ tiếp tục sang các khung TIFF bổ sung, tạo ra một tệp TIFF đa trang cho mỗi email. Mỗi trang tuân theo kích thước tài liệu chuẩn (A4 hoặc Letter), vì vậy các tin nhắn dài sẽ ở trong một tệp duy nhất thay vì nhiều hình ảnh riêng lẻ.

Việc raster hoá sử dụng các phông chữ Latin Tây được đóng gói trên máy chủ. Đối với các script không được hỗ trợ—như CJK, Hebrew hoặc Arabic—công cụ sẽ thay thế bằng các glyph gần nhất từ các phông chữ dự phòng. Văn bản kết quả có thể đọc được nhưng không thể chọn hoặc tìm kiếm mà không có OCR.