ในแผนภูมิองค์กรแต่ละกล่องหรือโหนดแสดงถึงตำแหน่งตำแหน่งงานตำแหน่งหรือแผนกเฉพาะและเส้นหรือตัวเชื่อมต่อระหว่างพวกเขาแสดงความสัมพันธ์และการรายงานเส้นระหว่างตำแหน่งที่แตกต่างกัน แผนภูมิมักจะเริ่มต้นด้วยระดับสูงสุดของการจัดการที่ด้านบนและลดลงผ่านระดับต่าง ๆ ขององค์กร

แผนภูมิองค์กรคืออะไร?

แผนภูมิองค์กรหรือที่เรียกว่าแผนภูมิองค์กรเป็นตัวแทนภาพของโครงสร้างขององค์กร มันแสดงให้เห็นถึงความสัมพันธ์ระหว่างแผนกต่าง ๆ ทีมและตำแหน่งภายในองค์กร

แผนภูมิองค์กรมักจะแสดงลำดับชั้นขององค์กรโดยมีตำแหน่งอาวุโสที่สุดที่ด้านบนและตำแหน่งจูเนียร์ที่สุดที่ด้านล่าง แผนภูมิอาจรวมถึงชื่อและชื่อของคนที่ดำรงตำแหน่งแต่ละตำแหน่ง

แผนภูมิองค์กรสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์มากมายเช่นการช่วยให้พนักงานใหม่เข้าใจโครงสร้างขององค์กรระบุพื้นที่ที่อาจมีการทำซ้ำบทบาทหรือความรับผิดชอบและการวางแผนสำหรับการเติบโตหรือการปรับโครงสร้างองค์กร

ประโยชน์ของการใช้แผนภูมิองค์กรคืออะไร?

มีประโยชน์หลายประการในการใช้แผนภูมิองค์กรรวมถึง:

การระบุความซ้ำซ้อนของบทบาทและความรับผิดชอบ:

ด้วยการมีภาพรวมที่ชัดเจนของโครงสร้างองค์กรแผนภูมิองค์กรสามารถช่วยระบุพื้นที่ที่อาจมีการทำซ้ำบทบาทหรือความรับผิดชอบ สิ่งนี้สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการและหลีกเลี่ยงความสับสน

การสื่อสารที่ดีขึ้น:

แผนภูมิองค์กรสามารถอำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่ดีขึ้นระหว่างแผนกและทีมงานเนื่องจากพนักงานสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าพวกเขาต้องการสื่อสารกับใครเพื่อทำงานให้เสร็จ สิ่งนี้สามารถช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกันและผลผลิต

การวางแผนการเติบโตและการเปลี่ยนแปลง:

แผนภูมิองค์กรสามารถใช้ในการวางแผนสำหรับการเติบโตหรือการปรับโครงสร้างองค์กรขององค์กร ด้วยการมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับโครงสร้างปัจจุบันผู้นำสามารถระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุงและทำการเปลี่ยนแปลงตามความจำเป็น

ปรับปรุงการตัดสินใจ:

แผนภูมิองค์กรสามารถช่วยให้ผู้นำทำการตัดสินใจได้มากขึ้นโดยให้ภาพรวมที่ชัดเจนของโครงสร้างและความสัมพันธ์ภายในองค์กร สิ่งนี้สามารถช่วยให้ผู้นำระบุโอกาสและความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นและทำการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์มากขึ้น