ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) तकनीक एक हार्डवेयर/सॉफ्टवेयर उपकरण है जो एक कागजी दस्तावेज़ लेता है, आमतौर पर एक चालान, स्कैन और इसे पढ़ता है, और इसे मेटाडेटा में बदल देता है जिसका उपयोग डेटाबेस में फ़ील्ड को पॉप्युलेट करने के लिए किया जा सकता है। वहां से चालान को प्रसंस्करण के लिए इलेक्ट्रॉनिक वर्कफ़्लो में लाया जा सकता है।

इनवॉइस कैप्चर इनवॉइस से डेटा निकालने की प्रक्रिया है चाहे वह कागज़ या डिजिटल स्वरूपों में हो और देय खातों (एपी) विभागों के लिए चालान प्रसंस्करण में पहला कदम है।

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इनवॉइस ओसीआर ऑनलाइन काम करता है और इसके लिए किसी सॉफ्टवेयर इंस्टालेशन की आवश्यकता नहीं होती है।

ये मूल तत्व हैं जिनमें प्रत्येक चालान में शामिल होना चाहिए: चालान संख्या, जारी की गई तारीख और भुगतान की नियत तारीख। प्रदान की गई सेवाओं और/या उत्पादों का एक मदबद्ध विश्लेषण। उप-योग, जोड़े गए किसी भी कर और कुल सहित चालान सारांश।

यह चालान से प्रासंगिक डेटा जैसे चालान संख्या, आपूर्तिकर्ता का नाम, पता, राशि, आदि निकालने, निकाली गई जानकारी को मान्य करने, इसे एक ईआरपी सॉफ्टवेयर पर अपलोड करने, मैच का पता लगाने (रसीदों और पीओ के खिलाफ) और अंत में भुगतान शुरू करने की प्रक्रिया है। .