Optilise märgituvastuse (OCR) tehnoloogia on riist-/tarkvaratööriist, mis võtab paberdokumendi, tavaliselt arve, skannib ja loeb selle ning muudab need metaandmeteks, mida saab kasutada andmebaasi väljade täitmiseks. Sealt saab arve töötlemiseks viia elektroonilisse töövoogu.

Arvete kogumine on paber- või digitaalvormingus arvetelt andmete eraldamise protsess ning see on esimene samm arvete töötlemisel võlgnevuste osakondade jaoks.

Meie OCR -i rakendused on täiesti tasuta. Kasutage seda julgelt nii palju kui soovite.

Arve OCR töötab võrgus ja ei nõua tarkvara installimist.

Need on põhielemendid, mida iga arve peab sisaldama: arve number, väljastamise kuupäev ja maksetähtaeg. Pakutavate teenuste ja/või toodete üksikasjalik jaotus. Arve kokkuvõte, sealhulgas vahesumma, kõik lisatud maksud ja kogusumma.

See on protsess asjakohaste andmete (nt arve number, tarnija nimi, aadress, summa jne) väljavõtmiseks arvetest, väljavõetud teabe kinnitamiseks, selle üleslaadimiseks ERP-tarkvarasse, vastavuse tuvastamiseks (kviitungite ja ostutellimuste alusel) ja lõpuks maksete algatamiseks. .