作為記錄和可視化各種過程的一種手段，流程圖已變得越來越流行。由於其靈活性和適應性，來自不同領域的個人將流程圖的使用納入了他們的決策，解決問題和系統改進的努力中。流程圖是簡化複雜概念，簡化工作流以及優化系統以提高效率的強大工具。從製造和工程到醫療保健和金融，流程圖已被證明是提高生產力和實現預期結果的寶貴資產。無論是創建新流程還是分析現有過程，流程圖都為取得成功提供了清晰簡潔的路線圖。

什麼是流程圖？

流程圖是過程或算法的視覺表示。它由一組標準化符號組成，用於描述該過程中涉及的各個步驟，決策和行動。

流程圖通常用於計算機編程，業務流程映射，項目管理和其他字段，以幫助人們了解複雜的系統或流程。他們提供了一種清晰簡潔的方法來記錄一個過程，使其他人更容易理解和遵循。

流程圖中使用了許多不同類型的符號，包括過程步驟的矩形，決策點的鑽石以及用於連接不同符號的箭頭。流程圖是從上到下和從左到右讀取的，每個符號代表特定的動作或決策。

什麼時候使用流程圖？

過程分析和改進:

流程圖可通過將其分解為組件部分並確定改進區域來分析和改善現有過程。這可以幫助簡化流程並提高效率。

系統開發:

流程圖通常用於計算機編程中，以幫助開發和理解軟件系統。它們可用於可視化系統中信息和邏輯的流動，從而易於設計和實現。

項目管理:

流程圖可用於項目管理中，以計劃和協調任務和活動。他們可以幫助識別任務之間的依賴性，並可視化項目的關鍵路徑。

培訓和文檔:

流程圖可用於記錄過程和工作流程，使員工更容易理解和關注他們。它們也可以用於培訓計劃中，以幫助新員工了解複雜的流程。

決策:

流程圖可用於通過提供不同選項及其潛在結果的視覺表示來幫助決策。這可以幫助闡明復雜的決策過程，並促進更明智的決策。

流程圖符號和定義

Flowline:

流線通過將兩個塊相互連接來顯示過程方向。

Termina or Terminator:

終端或終端代表流程圖過程的起點或終點。

Process:

該過程符號是流程圖中最常見的組件，並指示該過程中的步驟。

Decision:

此符號代表您或您的團隊需要做出的決定才能達到過程的下一步。通常，這是一個真或錯誤的決定，或者是您需要回答的問題。

Document:

此符號代表一個文檔。

Input/Output:

輸入/輸出符號表示外部數據或輸出外部數據的過程。