آرگ چارٹ میں ، ہر باکس یا نوڈ ایک مخصوص ملازمت کے عنوان ، پوزیشن ، یا محکمہ کی نمائندگی کرتا ہے ، اور ان کے درمیان لائنیں یا کنیکٹر مختلف پوزیشنوں کے مابین تعلقات اور رپورٹنگ لائنوں کو ظاہر کرتے ہیں۔ چارٹ عام طور پر اوپری حصے میں اعلی سطح کے انتظام کے ساتھ شروع ہوتا ہے اور تنظیم کے مختلف سطحوں سے گزرتا ہے۔

تنظیم چارٹ کیا ہے؟

ایک آرگنائزیشن چارٹ ، جسے آرگ چارٹ بھی کہا جاتا ہے ، کسی تنظیم کے ڈھانچے کی بصری نمائندگی ہے۔ یہ تنظیم کے اندر مختلف محکموں ، ٹیموں اور عہدوں کے مابین تعلقات کو ظاہر کرتا ہے۔

آرگنائزیشن چارٹ عام طور پر تنظیم کے درجہ بندی کو ظاہر کرتا ہے ، جس میں سب سے اوپر میں سب سے زیادہ سینئر عہدوں اور نچلے حصے میں سب سے زیادہ جونیئر پوزیشن ہوتی ہے۔ چارٹ میں ان لوگوں کے نام اور عنوانات بھی شامل ہوسکتے ہیں جو ہر عہدے پر فائز ہیں۔

تنظیمی چارٹ کو بہت سے مقاصد کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے ، جیسے نئے ملازمین کو تنظیم کے ڈھانچے کو سمجھنے میں مدد کرنا ، ان علاقوں کی نشاندہی کرنا جہاں کردار یا ذمہ داریوں کی نقل ہوسکتی ہے ، اور ترقی یا تنظیم نو کے لئے منصوبہ بندی کی جاسکتی ہے۔

آرگنائزیشن چارٹ استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟

کسی تنظیمی چارٹ کو استعمال کرنے کے بہت سے فوائد ہیں ، بشمول:

کردار اور ذمہ داریوں کی نقل کی شناخت:

تنظیمی ڈھانچے کا واضح جائزہ لے کر ، ایک تنظیمی چارٹ ان علاقوں کی نشاندہی کرنے میں مدد کرسکتا ہے جہاں کردار یا ذمہ داریوں کی نقل ہوسکتی ہے۔ اس سے عمل کو ہموار کرنے اور الجھن سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے۔

بہتر مواصلات:

ایک تنظیمی چارٹ محکموں اور ٹیموں کے مابین بہتر رابطے کی سہولت فراہم کرسکتا ہے ، کیونکہ ملازمین جلدی سے شناخت کرسکتے ہیں کہ اپنے کام کو انجام دینے کے لئے انہیں کس کے ساتھ بات چیت کرنے کی ضرورت ہے۔ اس سے باہمی تعاون اور پیداوری کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔

ترقی اور تبدیلی کے لئے منصوبہ بندی:

تنظیم کی ترقی یا تنظیم نو کے لئے منصوبہ بندی کرنے کے لئے ایک تنظیمی چارٹ کا استعمال کیا جاسکتا ہے۔ موجودہ ڈھانچے کی واضح تفہیم حاصل کرکے ، قائدین بہتری کے لئے علاقوں کی نشاندہی کرسکتے ہیں اور ضرورت کے مطابق تبدیلیاں کرسکتے ہیں۔

فیصلہ سازی میں بہتری:

ایک تنظیمی چارٹ رہنماؤں کو تنظیم کے اندر ڈھانچے اور تعلقات کا واضح جائزہ فراہم کرکے مزید باخبر فیصلے کرنے میں مدد فراہم کرسکتا ہے۔ اس سے رہنماؤں کو ممکنہ مواقع اور چیلنجوں کی نشاندہی کرنے اور مزید اسٹریٹجک فیصلے کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔