ผังงานได้กลายเป็นที่นิยมมากขึ้นในการจัดทำเอกสารและแสดงภาพกระบวนการต่าง ๆ เนื่องจากความยืดหยุ่นและการปรับตัวของพวกเขาบุคคลจากสาขาที่หลากหลายได้รวมการใช้งานผังงานในการตัดสินใจการแก้ปัญหาและความพยายามในการปรับปรุงระบบ ผังงานทำหน้าที่เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังในการทำให้แนวคิดที่ซับซ้อนง่ายขึ้นปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และเพิ่มประสิทธิภาพระบบเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด ตั้งแต่การผลิตและวิศวกรรมจนถึงการดูแลสุขภาพและการเงินผังงานได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและการบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างกระบวนการใหม่หรือการวิเคราะห์กระบวนการที่มีอยู่ผังงานให้แผนงานที่ชัดเจนและรัดกุมเพื่อให้ประสบความสำเร็จ

ผังงานคืออะไร?

ผังงานเป็นตัวแทนภาพของกระบวนการหรืออัลกอริทึม ประกอบด้วยชุดของสัญลักษณ์มาตรฐานที่ใช้ในการพรรณนาขั้นตอนการตัดสินใจและการกระทำที่เกี่ยวข้องในกระบวนการต่างๆ

ผังงานมักใช้ในการเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์การทำแผนที่กระบวนการทางธุรกิจการจัดการโครงการและสาขาอื่น ๆ เพื่อช่วยให้ผู้คนเข้าใจระบบหรือกระบวนการที่ซับซ้อน พวกเขาให้วิธีที่ชัดเจนและรัดกุมในการจัดทำเอกสารกระบวนการทำให้ผู้อื่นเข้าใจและติดตามได้ง่ายขึ้น

มีสัญลักษณ์หลายประเภทที่ใช้ในผังงานรวมถึงสี่เหลี่ยมสำหรับขั้นตอนกระบวนการเพชรสำหรับจุดตัดสินใจและลูกศรสำหรับการเชื่อมต่อสัญลักษณ์ที่แตกต่างกัน ผังงานถูกอ่านจากบนลงล่างและซ้ายไปขวาโดยแต่ละสัญลักษณ์แสดงถึงการกระทำหรือการตัดสินใจที่เฉพาะเจาะจง

เมื่อใดควรใช้ผังงาน?

การวิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการ:

ผังงานสามารถใช้ในการวิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการที่มีอยู่โดยแบ่งออกเป็นส่วนประกอบของพวกเขาและระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุง สิ่งนี้สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการและเพิ่มประสิทธิภาพ

การพัฒนาระบบ:

ผังงานมักใช้ในการเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อช่วยพัฒนาและเข้าใจระบบซอฟต์แวร์ พวกเขาสามารถใช้เพื่อแสดงภาพการไหลของข้อมูลและตรรกะภายในระบบทำให้ง่ายต่อการออกแบบและนำไปใช้

การจัดการโครงการ:

ผังงานสามารถใช้ในการจัดการโครงการเพื่อวางแผนและประสานงานงานและกิจกรรม พวกเขาสามารถช่วยระบุการพึ่งพาระหว่างงานและมองเห็นเส้นทางที่สำคัญของโครงการ

การฝึกอบรมและเอกสาร:

ผังงานสามารถใช้ในการจัดทำเอกสารขั้นตอนและเวิร์กโฟลว์ทำให้พนักงานเข้าใจและปฏิบัติตามได้ง่ายขึ้น พวกเขายังสามารถใช้ในโปรแกรมการฝึกอบรมเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่เข้าใจกระบวนการที่ซับซ้อน

การตัดสินใจ:

ผังงานสามารถใช้เพื่อช่วยในการตัดสินใจโดยให้การแสดงภาพของตัวเลือกที่แตกต่างและผลลัพธ์ที่อาจเกิดขึ้น สิ่งนี้สามารถช่วยชี้แจงกระบวนการตัดสินใจที่ซับซ้อนและอำนวยความสะดวกในการตัดสินใจที่มีข้อมูลมากขึ้น

สัญลักษณ์และคำจำกัดความ

Flowline:

Flowline แสดงทิศทางของกระบวนการโดยเชื่อมต่อสองบล็อกกับกัน

Termina or Terminator:

เทอร์มินัลหรือเทอร์มินัลแสดงถึงจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของกระบวนการผังงาน

Process:

สัญลักษณ์กระบวนการเป็นองค์ประกอบที่พบบ่อยที่สุดของผังงานและระบุขั้นตอนในกระบวนการ

Decision:

สัญลักษณ์นี้แสดงถึงการตัดสินใจที่คุณหรือทีมของคุณต้องทำเพื่อไปยังขั้นตอนต่อไปของกระบวนการ โดยทั่วไปแล้วเป็นการตัดสินใจที่แท้จริงหรือเท็จหรือคำถามใช่หรือไม่ใช่ที่คุณต้องตอบ

Document:

สัญลักษณ์นี้แสดงถึงเอกสารเดียว

Input/Output:

สัญลักษณ์อินพุต/เอาต์พุตแสดงถึงกระบวนการของข้อมูลภายนอกในหรือส่งออก