V grafe orgánov predstavuje každé políčko alebo uzol konkrétny názov, pozíciu alebo oddelenie a riadky alebo konektory medzi nimi ukazujú vzťahy a riadky hlásenia medzi rôznymi pozíciami. Graf sa zvyčajne začína najvyššou úrovňou riadenia na vrchole a kaskády klesá prostredníctvom rôznych úrovní organizácie.

Čo je to organizácia?

Organizačná tabuľka, tiež známa ako graf orgánu, je vizuálnou reprezentáciou štruktúry organizácie. Ukazuje vzťahy medzi rôznymi oddeleniami, tímami a pozíciami v organizácii.

Organizácia Graf zvyčajne zobrazuje hierarchiu organizácie, s najvyššími pozíciami na vrchole a najmladnejším pozíciám v spodnej časti. Graf môže obsahovať aj mená a tituly ľudí, ktorí zastávajú každú pozíciu.

Organizácia môže byť použitá na mnohé účely, napríklad pomáhať novým zamestnancom porozumieť štruktúre organizácie, identifikáciu oblastí, v ktorých môže existovať duplikácia úloh alebo zodpovedností a plánovanie rastu alebo reorganizácie.

Aké sú výhody používania organizácie?

Používanie organizačného grafu, vrátane:

Identifikácia duplikácie úloh a zodpovedností:

Tým, že má jasný prehľad organizačnej štruktúry, môže organizácia pomôcť identifikovať oblasti, v ktorých môže dôjsť k duplikácii úloh alebo zodpovedností. To môže pomôcť zefektívniť procesy a vyhnúť sa zmätkom.

Lepšia komunikácia:

Organizácia môže uľahčiť lepšiu komunikáciu medzi oddeleniami a tímami, pretože zamestnanci môžu rýchlo zistiť, s kým potrebujú komunikovať, aby svoju prácu dokončili. To môže pomôcť zlepšiť spoluprácu a produktivitu.

Plánovanie rastu a zmeny:

Organizácia môže byť použitá na plánovanie rastu alebo reorganizácie organizácie. Vedúcimi predstaviteľmi dokážu identifikovať oblasti na zlepšenie a podľa potreby vykonať zmeny.

Vylepšené rozhodovanie:

Organizácia môže pomôcť vodcom robiť informovanejšie rozhodnutia poskytnutím jasného prehľadu štruktúry a vzťahov v rámci organizácie. To môže pomôcť vodcom identifikovať potenciálne príležitosti a výzvy a robiť strategickejšie rozhodnutia.