ORG diagramoje kiekvienas langelis ar mazgas parodo konkretų pareigų pavadinimą, poziciją ar skyrių, o eilutės ar jungtys rodo ryšius ir ataskaitų teikimo linijas tarp skirtingų pozicijų. Diagrama paprastai prasideda aukščiausiu valdymo lygiu viršuje ir kaskadomis žemyn per skirtingus organizacijos lygius.

Kas yra organizacijos diagrama?

Organizacijos diagrama, dar žinoma kaip ORG diagrama, yra vizualinis organizacijos struktūros vaizdas. Tai rodo ryšius tarp skirtingų departamentų, komandų ir pozicijų organizacijoje.

Organizacijos diagrama paprastai parodo organizacijos hierarchiją, kurios vyresniojo pozicijos yra viršuje, o jaunesnysis pozicijas apačioje. Diagramoje taip pat gali būti žmonių, kurie užima kiekvieną poziciją, vardus ir pavadinimus.

Organizacijos diagramos gali būti naudojamos daugeliui tikslų, pavyzdžiui, padėti naujiems darbuotojams suprasti organizacijos struktūrą, nustatyti sritis, kuriose gali būti vaidmenų ar atsakomybės dubliavimasis, ir augimo ar reorganizacijos planavimas.

Kokie yra organizacijos diagramos naudojimo pranašumai?

Naudojant organizacijos diagramą yra keletas pranašumų, įskaitant:

Vaidmenų ir atsakomybės dubliavimosi nustatymas:

Aiškiai aprašyta organizacinės struktūros apžvalgoje, organizacijos diagrama gali padėti nustatyti sritis, kuriose gali būti vaidmenų ar atsakomybės kopijavimas. Tai gali padėti supaprastinti procesus ir išvengti painiavos.

Geresnis bendravimas:

Organizacijos diagrama gali palengvinti geresnį bendravimą tarp departamentų ir komandų, nes darbuotojai gali greitai nustatyti, su kuo jiems reikia bendrauti, kad atliktų savo darbą. Tai gali padėti pagerinti bendradarbiavimą ir produktyvumą.

Augimo ir pokyčių planavimas:

Organizacijos diagrama gali būti naudojama planuojant organizacijos augimą ar pertvarkymą. Aiškiai supratę dabartinę struktūrą, vadovai gali nustatyti tobulėjimo sritis ir atlikti pakeitimus, jei reikia.

Patobulintas sprendimų priėmimas:

Organizacijos diagrama gali padėti lyderiams priimti labiau pagrįstus sprendimus, pateikdami aiškią organizacijos struktūros ir santykių apžvalgą. Tai gali padėti lyderiams nustatyti galimas galimybes ir iššūkius bei priimti daugiau strateginių sprendimų.