ORG диаграммасында әр қорап немесе түйін белгілі бір жұмыс тақырыбын, орнын немесе бөлімін, ал олардың арасындағы сызықтарды немесе қосқыштарды немесе қосқыштарды әр түрлі позициялармен көрсетеді. Диаграмма әдетте жоғарғы жағындағы басқарудың ең жоғары деңгейден басталады және ұйымның әр түрлі деңгейлерімен төмендейді.

Ұйымдастыру кестесі дегеніміз не?

Ұйымдастыру кестесі, сонымен қатар Орг диаграммасы ретінде белгілі, бұл ұйым құрылымының визуалды бейнесі. Бұл әртүрлі бөлімдер, командалар және ұйымдағы лауазымдар арасындағы қатынастарды көрсетеді.

Ұйымдастыру кестесі әдетте ұйымның иерархиясын, ең жоғарғы позицияларымен және төменгі жағынан ең кіші позициялармен көрсетеді. Диаграммада әр позицияны ұстайтын адамдардың аттары мен тақырыптары болуы мүмкін.

Ұйымдастыру кестелерін көптеген мақсаттарда пайдалануға болады, мысалы, жаңа қызметкерлерге ұйымның құрылымын түсінуге, рөлдердің қайталануы немесе жауапкершілігі немесе өсу немесе қайта құру жұмыстары болуы мүмкін аймақтарды анықтауға көмектесу.

Ұйым кестесін қолданудың қандай пайдасы бар?

Ұйым кестесін қолданудың бірнеше артықшылықтары бар, соның ішінде:

Рөлдер мен міндеттердің қайталануын анықтау:

Ұйымдастыру құрылымына нақты шолу жасай отырып, ұйым кестесі рөлдердің қайталануы немесе жауапкершіліктері болуы мүмкін аймақтарды анықтауға көмектеседі. Бұл процестерді жеңілдетуге және шатасудан аулақ болуға көмектеседі.

Жақсы байланыс:

Ұйымдастыру кестесі бөлімдер мен командалар арасындағы жақсы қарым-қатынасты жеңілдетеді, өйткені қызметкерлер өз жұмысын орындау үшін кіммен сөйлесу керек екенін тез анықтай алады. Бұл ынтымақтастық пен өнімділікті арттыруға көмектеседі.

Өсім мен өзгерісті жоспарлау:

Ұйымдастыру кестесін Ұйымның өсуін немесе қайта құрылуын жоспарлау үшін пайдалануға болады. Ағымдағы құрылым туралы нақты түсінікке ие бола отырып, көшбасшылар жетілдіру бағытын анықтай алады және қажет болған жағдайда өзгерістер енгізе алады.

Шешім қабылдауды жақсарту:

Ұйымдастыру кестесі көшбасшыларға ұйымның құрылымы мен қатынастарына нақты шолу жасау арқылы көбірек ақпарат бере алады. Бұл көшбасшыларға ықтимал мүмкіндіктер мен міндеттерді анықтауға және одан да стратегиялық шешімдер қабылдауға көмектеседі.